Test- en experimenteerfaciliteiten (TEF’s): Vragen en antwoorden

De grootschalige referentietest- en experimenteerfaciliteiten (TEF’s) bieden een combinatie van fysieke en virtuele faciliteiten, waarin technologieleveranciers voornamelijk technische ondersteuning kunnen krijgen om hun nieuwste AI-gebaseerde software- en hardwaretechnologieën (inclusief AI-aangedreven robotica) in real-world omgevingen te testen.

Dit omvat steun voor volledige integratie, testen en experimenteren van de nieuwste op AI gebaseerde technologieën om problemen op te lossen/oplossingen te verbeteren in een bepaalde toepassingssector, met inbegrip van validatie en demonstratie. Ze zullen zich richten op het testen van volwassen AI-gebaseerde technologieën en oplossingen die al zijn getest in de laboratoria, en moeten worden getest in real-world omgevingen.

TEF’s proberen technologieleveranciers te ondersteunen met de nodige expertise om hun oplossingen in de TEF’s te integreren en te valideren, maar we verwachten ook dat TEF’s eindgebruikers van de technologieën betrekken om de impact ervan te maximaliseren (met name eindgebruikers kunnen worden betrokken bij het definiëren van testscenario’s, protocollen en statistieken, die het meest relevant en impactvol zijn voor hun sector).

Het programma Digitaal Europa voorziet in vier sectorale TEF’s: AGRI-voedsel, gezondheidszorg, productie en slimme steden en gemeenschappen. Alle vier worden door de lidstaten medegefinancierd.

Het testen en experimenteren van state-of-the-art software- en hardwareoplossingen en -producten in real-world omgevingen, en op schaal, is een belangrijke stap om technologie op de markt te brengen. Om de investeringen te optimaliseren, zal de Commissie via het programma Digitaal Europa (DIGITAL) samen met de lidstaten een beperkt aantal gespecialiseerde grootschalige referentiesites medefinancieren om tegemoet te komen aan de behoeften van Europese technologieleveranciers.

Om onderscheid te maken tussen de verschillende lagen van TEF’s, gebruiken we de volgende terminologie:

• 1 sectoriële TEF('s), bv. voor de productie, is 1 consortium;
• 1 consortium is een netwerk van verschillende knooppunten en, in voorkomend geval, kleinere satellieten;
• 1 knooppunt levert de diensten en beschikt over de infrastructuur zoals beschreven in het werkprogramma en de komende oproeptekst voor de respectieve sectorale TEF’s. 1 knooppunt kan een of meerdere (juridische) begunstigden zijn;
• 1 satelliet is een kleinere testfaciliteit dan een knooppunt, maar die nog steeds voldoet aan de minimumcriteria zoals uiteengezet in de oproeptekst. Deze satelliet kan fysieke en/of externe toegang bieden.

Per sector komt er één subsidie en dus slechts één consortium bestaande uit verschillende knooppunten. In het geval dat het moeilijk zou zijn om schaal vanaf één knooppunt te bereiken, kan een of meer van de knooppunten een of meer satellieten omvatten om hun testdiensten eennd/of geografische dekking aan te vullen. In die gevallen voorzien we twee verschillende scenario’s:

In die gevallen voorzien we twee verschillende scenario’s:

• Scenario 1: Eén knooppunt werkt direct met kleinere satellieten die zelf kleiner zijn dan de node, maar dragen bij aan hetzelfde aanbod van de node. Samen zullen de knooppunten en haar satellieten een grootschalige faciliteit bieden die het mogelijk maakt om op schaal te testen boven wat een enkel knooppunt zou kunnen. Daarom vullen deze satelliet(en) het knooppunt aan, zodat ze samen een kritische massa bereiken.
• Scenario 2: Eén knooppunt bestaande uit een aantal satellieten van een grootte kleiner dan een knooppunt, maar samen voldoen aan de criteria van een knooppunt, waardoor het mogelijk is om op schaal te testen. Dit zou een zeer sterke coördinatie tussen de satellieten vergen, om samen een samenhangend aanbod te kunnen bieden.

Scenario 1 en 2 impliceren ook dat één knooppunt niet op één locatie of zelfs in één land hoeft te zijn. Op dezelfde manier hoeven niet alle partijen van één knooppunt fysieke toegang te bieden. Fysieke toegang op nodeniveau is echter vereist (zie hieronder).

Alle knooppunten moeten de diensten en infrastructuur leveren zoals vereist in het werkprogramma en de oproeptekst. Ze zouden zich echter kunnen richten op specifieke aspecten van het testen op schaal AI-oplossingen als onderdeel van het netwerk.

Om een illustratief voorbeeld te geven, in de gezondheidszorg, kan een gegeven knooppunt zich richten op kanker, en een andere op ouderenzorg. Dit voorbeeld dient om het concept uit te leggen, maar geeft geen voorkeur van de Commissie.

TEF’s per sector zullen geïnteresseerde technologieleveranciers één digitaal toegangspunt bieden en hen begeleiden om de meest geschikte knooppunt voor hen te kiezen. Elk knooppunt zal ook fungeren als een fysiek toegangspunt tot het netwerk, waardoor gebruikers kunnen navigeren naar de meest geschikte tegenhanger.

We geven de voorkeur aan een netwerk van knooppunten, waarbij we het hele budget per gesprek gebruiken. Dit zou betekenen dat één netwerk van ongeveer 6 knooppunten in agrovoeding, gezondheidszorg en productie en 4 knooppunten voor slimme steden en gemeenschappen, mocht er geen satellieten zijn.

Een dergelijk netwerk biedt consortia de mogelijkheid om de impact van hun TEF te maximaliseren door een sterke en complementaire reeks diensten aan Europese innovators te bieden, door zorgvuldig de knooppunten en soorten diensten te selecteren die zij zullen aanbieden.

Het zou ook de mogelijkheid bieden om de verwachte „grootschalige” dimensie van de TEF te bereiken. De netwerkaanpak zorgt voor een groter effect als gevolg van de verwachte schaalvoordelen, efficiëntieverbeteringen, complementariteit en specialisatie als gevolg van de ingebouwde coördinatie, samenwerking en samenwerking.

We begrijpen dat deze optie moeilijker is om samen te stellen, daarom ondersteunen we aanvragers met een wedstrijdoefening die begon met een infodag op 29 november 2021. Niettemin is de netwerkaanpak de grootste toegevoegde waarde voor Europa, aangezien zij grensoverschrijdende samenwerking stimuleert, naast de reeds genoemde voordelen voor het aanbieden van AI-testdiensten.

We voorzien een node only netwerkmodel, of, voor sommige sectoren, een knooppunt & satellietnetwerkmodel met 3-5 kernknooppunten met kleinere satelliettestfaciliteiten, bijvoorbeeld testboerderijen. Een knooppunt- en satellietnetwerkmodel zou een paar grote centrale knooppuntfaciliteiten hebben met het volledige aanbod van digitale, fysieke en professionele diensten die zijn verbonden met kleinere satellietfaciliteiten, waardoor ze in verschillende reële omstandigheden kunnen worden getest.

Dit zou de regionale beschikbaarheid, diversiteit en kwantiteit van reële testomstandigheden vergroten, maar het aantal centrale knooppunten met een volledig aanbod verminderen. Bij het voorstellen van een knooppunt en satellietbenadering zou het belangrijk zijn om de noodzaak, de rol en het aantal van dergelijke satellieten zorgvuldig te beoordelen.

Meestal zal het een faciliteit zijn die toegang biedt tot echte/dichte omstandigheden, zoals ziekenhuizen, experimentele boerderijen en meer, in nauwe samenwerking met technologie-experts, bijvoorbeeld interne expertise of betrokkenheid van een onderzoeks- en technologieorganisatie, technische overdrachtsorganisatie met de nodige expertise op het gebied van AI en robotica, enz.

Andere organisaties kunnen echter ook bij het voorstel worden betrokken (als lid van het consortium, of worden betrokken via verschillende mechanismen, zoals adviesorganen, onderaanneming, enz.) om de doelstellingen van het project te bereiken. Dit kan ook overheidsinstanties, beroepsverenigingen enz. omvatten om ervoor te zorgen dat de juiste belanghebbenden worden betrokken om de toegang tot de nodige deskundigheid te waarborgen.

Het aantal begunstigden van het consortium moet het uiteindelijke aantal zijn. Het is mogelijk om begunstigden toe te voegen of te laten vallen tijdens het project, maar dit mag alleen om onvoorziene redenen gebeuren, zoals het geval is bij andere Horizon 2020- of Horizon Europa-projecten.

Ja, het is mogelijk om geassocieerde nodes/satellieten deel van het netwerk te hebben. Geassocieerde partners worden niet gefinancierd overeenkomstig artikel 9 van de modelsubsidieovereenkomst.

Het staat de aanvragers vrij om de exacte samenstelling van het consortium te kiezen om de efficiëntie en impact ervan te optimaliseren, en dit moet worden geleid door de behoeften van de voorgestelde TEF, maar medefinanciering moet worden gewaarborgd voor alle begunstigden.

Nee, de samenstelling van het consortium moet stabiel zijn in de ontwerp- en selectiefase. Er kan enige flexibiliteit zijn met betrekking tot niet-consortiumleden om bijvoorbeeld via advies- of adviesproces te worden betrokken, maar dit zijn niet de kernconsortiumleden.

TEF’s zullen technologieleveranciers bedienen die hun AI/Robotic-oplossing willen ontwikkelen vanuit Technological Readiness Level (TRL) van zes tot acht.  In lijn met staatssteun zullen kmo’s TEF’s kunnen gebruiken zonder te betalen voor de steun en diensten die door de TEF’s worden aangeboden. De waarde van de verleende steun wordt gebaseerd op de door TEF’s opgestelde prijslijst. Grotere bedrijven kunnen nog steeds gebruik maken van TEF’s, maar zullen moeten betalen op basis van de vastgestelde prijslijst. Deze inkomsten moeten worden opgenomen in het begrotingsformulier onder de kolom „inkomsten gegenereerd door het project”.

Let ook op de volgende vereisten van het programma: „Wanneer de voorwaarden voor de oproep de deelname of controle beperken om redenen van veiligheid of strategische autonomie van de EU (en tenzij anders overeengekomen met de subsidieverlenende autoriteit), moeten de begunstigden een aanzienlijke hoeveelheid producten, diensten of processen produceren die de resultaten van de actie omvatten of die worden geproduceerd door het gebruik van de resultaten van de actie in de in de oproepvoorwaarden vastgestelde subsidiabele landen of doellanden.
Wanneer de oproepvoorwaarden bovendien een eerste exploitatieverplichting opleggen, moet de eerste exploitatie ook plaatsvinden in de in de oproepvoorwaarden vermelde in aanmerking komende landen of doellanden.”

Met de netwerkbenadering hebben TEF-gebruikers meer kans om een faciliteit dichter bij hun locatie te hebben, met minder reizen. We verwachten momenteel dat TEF-gebruikers de reiskosten zelf op zich zullen nemen en dat TEF’s voldoende aantrekkelijk zijn om hen daartoe te verleiden. Elk knooppunt moet zowel fysieke als digitale/op afstand virtuele toegang bieden, waarbij de laatste het reizen minimaliseert.

De TEF-oproepen in het kader van het programma Digitaal Europa zullen gericht zijn op het ondersteunen van reeds bestaande faciliteiten met relevante infrastructuur en expertise/technologieën, en kunnen worden opgewaardeerd om Europese referentie-TEF’s te worden en voort te bouwen op eerdere investeringen om het effect van EU-financiering te maximaliseren en grootschalige referentie-TEF’s te bereiken.

De voorgestelde aanpak van de bouw van netwerken van knooppunten heeft tot doel de coördinatie tussen de bestaande nationale testfaciliteiten te verbeteren en de toegang voor Europese kmo’s tot Europese TEF’s te verbreden. Bovendien zal de financiering het mogelijk maken om de faciliteiten waarop TEF’s zullen bouwen, op te schalen.

De Commissie voorziet alleen ondersteuning van faciliteiten die AI-implementatie ondersteunen vanaf het niveau van technologische paraatheid (TRL) 6 tot en met 8. Bestaande faciliteiten die ondersteunende diensten voor innovatieadvies verlenen bij hogere of lagere TRL’s moeten voor die activiteiten door andere fondsen worden gefinancierd.

We verplichten elke aanvrager om een degelijk bedrijfsplan voor te leggen hoe de TEF’s kunnen blijven functioneren zodra de EU-financiering is uitgeput. Een solide bedrijfsstrategie en een degelijke methodologie voor de ontwikkeling van het bedrijfsplan moeten deel uitmaken van het voorstel, maar de concrete uitvoering ervan kan tijdens de looptijd van het project verder worden uitgewerkt en aangepast. Uiting van belangstelling van potentiële gebruikers van de TEF’s zou welkom zijn om het potentiële effect ervan aan te tonen dat een dergelijke faciliteit nodig is.

We verwachten dat TEF’s waar relevant toegang geven tot high-performance computing. Daartoe worden, in voorkomend geval, synergieën tussen de verschillende onderdelen van het programma Digitaal Europa sterk aangemoedigd (bv. tussen TEF’s, het AI-on-demandplatform, de cloud-to-edge-diensten en de dataruimten) om de TEF-gebruikers een volledige dienst aan te bieden.

De consortia zullen naar verwachting voldoen aan de eisen van het werkprogramma, met inbegrip van de infrastructuur, maar zijn vrij om te beoordelen hoe dit het best kan. Als er behoefte is aan synchronisatie tussen de verschillende onderdelen van het programma Digitaal Europa, zullen tussentijdse oplossingen moeten worden gevonden en zullen plannen moeten worden opgenomen om te synchroniseren met de andere delen van het programma Digitaal Europa, naargelang het geval.

TEF’s moeten niet worden gezien als vervanging van certificeringsinstanties, maar expertise op het gebied van ISO 17025 is welkom, indien nuttig voor de sector en technologie. Het TEF-consortium moet de juiste expertise en de juiste methodologie inbrengen om ervoor te zorgen dat hun test- en experimenteerprocessen en -diensten vertrouwd zijn. Zij moeten in hun voorstel de juiste expertise opnemen en de juiste methodologie voorstellen.

TEF’s zullen een IER-beleid moeten opzetten dat ervoor zorgt dat innovators, met name kmo’s die gebruik maken van de TEF’s, erop kunnen vertrouwen dat zij eigenaar blijven van het IP dat is gecreëerd als gevolg van de tests in de faciliteiten van de TEF. Dit zal van cruciaal belang zijn om de aantrekkelijkheid van de TEF’s te waarborgen.

Wij verwachten dat TEF’s ondersteuning bieden aan technologieleveranciers op het gebied van innovatieadvies voor technische aspecten die rechtstreeks verband houden met de TEF-activiteiten/gebruikscases. Niet-technische aspecten mogen alleen worden behandeld indien nodig.

TEF’s worden aangemoedigd om samen te werken waar het zinvol is. Het is aan de TEF’s om te beslissen hoe ze deze samenwerking het beste kunnen structureren.

De focus van TEF’s is het ondersteunen van het testen van AI-gerelateerde oplossingen. (Europese) digitale-innovatiehubs bieden al ondersteuning bij de digitalisering van producten, processen of diensten op regionaal niveau.

In principe ja. Tenzij in het uitnodigingsdocument een specifieke eis of beperking is opgenomen, kunnen in geassocieerde landen gevestigde entiteiten aan het programma deelnemen en financiering ontvangen. Het is niet de bedoeling knooppunten of satellieten te financieren die zijn gevestigd in een derde land dat niet geassocieerd is.

Nee, we geven er de voorkeur aan dat TEF’s zich tot op zekere hoogte over Europa verspreiden zonder afbreuk te doen aan de impact ervan. Daarom zijn wij niet van plan meer dan één knooppunt voor een bepaalde sector in één land te financieren. De selectie van knooppunten moet gebaseerd zijn op criteria om de reeks diensten die door de TEF’s zullen worden verleend, te optimaliseren en het effect van de investeringen in heel Europa te maximaliseren. Het is mogelijk om knooppunten te hebben voor verschillende sectoren in hetzelfde land.

Eventuele specifieke vereisten met betrekking tot geografische spreiding zullen in de oproeptekst worden vastgelegd. In principe komt impact op de eerste plaats. Geografische spreiding kan bijvoorbeeld helpen om de diversiteit van bepaalde sectoren, bijvoorbeeld in de landbouw, aan te pakken en de benutting van KI in Europa te maximaliseren.

TEF’s moeten zowel fysiek als digitaal toegang bieden (d.w.z. virtuele toegang op afstand). Deze hybride aanpak zal helpen om het bereik van de TEF te vergroten door AI-software op afstand te laten testen, maar ook AI-hardware in reële omstandigheden te testen.

De oproeptekst kan, indien nodig, nadere details definiëren. Alle TEF’s moeten altijd zowel digitale als fysieke toegang bieden op knooppuntniveau. Virtuele toegang (die bijvoorbeeld ook simulaties kan omvatten) kan ook nuttig zijn om een test ter plaatse voor te bereiden en de tijd die aan de faciliteit wordt besteed, te minimaliseren.

Nee. TEF’s zullen op open, transparante en niet-discriminerende wijze toegang moeten verlenen aan alle in een lidstaat of geassocieerde landen gevestigde technologieaanbieders. Door hun faciliteiten in de TEF’s op te nemen, zullen de lidstaten hen helpen deel uit te maken van het Europa-brede AI-ecosysteem van uitmuntendheid, waardoor het beste talent naar hun regio wordt getrokken. Het zal de faciliteiten ook helpen om een ​​zeer hoge zichtbaarheid en een grotere markt te bereiken. Hierdoor is de kans groter dat ze sneller financiële duurzaamheid bereiken.

TEF’s moeten relevante gegevenssets aan haar gebruikers verstrekken, zoals nodig is voor het op schaal testen van AI. Het verzamelen en oogsten van gegevens kan bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van datasets. Aanvragers kunnen in hun voorstellen uitleggen waarom hun aanpak het meest overtuigend is.

Nationale overheidsinstanties (NPA’s) kunnen indien nodig deel uitmaken van de discussie rond het project dat door een consortium wordt gepresenteerd. Afhankelijk van de beoogde rol voor NPA’s kan dit worden uitgevoerd door bijvoorbeeld specifieke workshops te houden met relevante NPA’s, of door NPA’s als één van de leden van een adviesraad voor het consortium te hebben. Hetzelfde geldt voor alle relevante regionale of lokale overheden.

TEFs treedt op als dienstverleners aan externen; deze kosten komen in aanmerking in het kader van het programma Digitaal Europa en de financiering van de lidstaten. Om aan staatssteun te voldoen, moeten TEF’s de ontvangen staatssteun doorgeven aan kmo’s.

Kmo’s uit de EU moeten vrij zijn om de TEF’s te gebruiken, ongeacht de medefinancieringsverbintenissen van hun land voor sectorale AI-TEF’s. TEFs zullen gebruikers voor haar steun in rekening brengen volgens de prijslijst die voor haar diensten is opgesteld op knooppuntniveau (zie onderstaande vraag over staatssteun).

Eindgebruikers verwijst naar de eindgebruikers van de technologie, wat naar alle waarschijnlijkheid betekent dat de mensen die in de sector werken, zoals landbouwers, detailhandelaren, enz., afhankelijk van de gekozen gebruiksgevallen, ook de eindgebruiker kunnen zijn.

De gezondheidszorg TEF zal naar verwachting kennis hebben van de levering van medische hulpmiddelen en contacten met de relevante overheidsinstanties zonder deze te vervangen. De begeleiding en ondersteuning van de gezondheidszorg TEF bij certificering aan technologieleveranciers is belangrijk om ervoor te zorgen dat de tests die bij TEF’s worden aangeboden relevant zijn. Bovendien zal het helpen om het lab te versnellen om het proces voor medische hulpmiddelen op de markt te brengen.  

TEF moet er bovendien voor zorgen dat samenwerking met entiteiten die gevestigd zijn in landen die geen in aanmerking komende landen of doellanden zijn die in de voorwaarden voor oproep zijn vermeld (of onder zeggenschap staan van dergelijke landen of entiteiten uit dergelijke landen) geen afbreuk doet aan de veiligheidsbelangen of de strategische autonomie van de EU en potentiële negatieve gevolgen voor de levering van inputs die van cruciaal belang zijn voor de TEF’s vermijdt. Entiteiten die zijn gevestigd in landen die geen in aanmerking komende landen zijn, kunnen profiteren van de TEF zolang deze niet in strijd is met een van de doeleinden van de beperkte oproep (wat betekent dat het geen veiligheidsrisico vormt, geen toegang heeft tot vertrouwelijke informatie, de intellectuele-eigendomsrechten worden beschermd, enz.).

Let ook op de verwachte resultaten van de TEF’s: Financiering & aanbestedingen (europa.eu)

Bijdrage aan AI-innovatie:

Versterking van het concurrentievermogen van de Europese industrie, met inbegrip van KMO’s op het gebied van KI, een technologie van strategisch belang;

Bijdragen tot het stimuleren van Europese intellectuele eigendom en producten op basis van Europese technologie;

Oprichting van faciliteiten voor experimenten van wereldklasse in Europa, die een uitgebreide ondersteuning bieden waarbij de nodige expertise wordt gecombineerd en tegemoetkomt aan de behoeften van Europese innovators. De organisaties die de TEF’s uitvoeren en hun proces zullen zorgen voor het hoogste niveau van vertrouwen en veiligheid voor de gebruikers van de TEF’s, en de hoogste kwaliteit van de tests en validatie om vertrouwen en veiligheid in de geteste oplossingen te garanderen, de sleutel voor hun brede verspreiding

Bijdragen aan Europese digitale soevereiniteit en open strategische autonomie op het gebied van KI, en AI-gebaseerde oplossingen

Het verschil tussen de TEF’s en de European Digital Innovation Hubs (EDIH’s) is het volgende. EDIH’s brengen actoren van de lokale economie samen om de digitale transformatie van lokale actoren te ondersteunen (het opbouwen van lokale ecosystemen) en verbinding te maken met andere EDIH’s in heel Europa. Ze fungeren ook als het dichtst bij alle door de EU gefinancierde AI-activiteiten in Europa, zoals de TEF’s.

EDIH’s zijn veel in aantal. Hun belangrijkste doel is om „voordat ze investeren” te testen, d.w.z. om gebruikers van digitale technologie te helpen beoordelen in hun omgeving of ze kunnen profiteren van de technologie voordat ze deze kopen. Deze technologie is volwassen genoeg om te worden ingezet. Dit verschilt van de technologieën die in TEF’s zijn getest, die dat niveau van volwassenheid nog niet hebben bereikt, omdat ze nog steeds substantiële tests en validatie in reële omgevingen nodig hebben voordat ze worden ingezet, bijvoorbeeld een robot moet uitgebreid worden getest in reële omgevingen, voordat deze in ziekenhuizen wordt ingezet.

De TEF’s zijn daarentegen centrale gedeelde middelen, een gemeenschappelijke toolbox die wordt aangeboden aan alle EDIH’s en elke gebruiker van AI-oplossingen in het algemeen. TEF’s zijn minder in aantal. TEF’s helpen technologieleveranciers om nieuwe technologische oplossingen te ontwikkelen en brengen ze dichter bij de markt bij het valideren ervan in echte omgevingen. Zodra gevalideerd, indien volwassen genoeg, moeten de verkregen resultaten in deze „gecentraliseerde toolbox” idealiter via de EDIH’s worden verspreid (distributiekanaal) naar het lokale niveau om alle lokale bedrijven en gebruikers in staat te stellen. Na succesvolle validatie in TEF’s moet een bepaalde technologie klaar zijn (of verhoogt het niveau van gereedheid) om op een eindgebruikerssite te worden ingezet, bijvoorbeeld via de „test before invest”-activiteiten van een EDIH. Aanvragers worden aangemoedigd om verdere mogelijke synergieën tussen sectorale TEF’s en EDIH’s te onderzoeken.

Waar relevant verwachten we dat TEF’s verbinding zullen maken met data-spaces, idealiter op consortiumniveau. Aangezien TEF’s eerst financiering zullen ontvangen — er zijn alleen coördinatie- en ondersteuningsacties (CSA) gepland voor dataspaces — kunnen de koppelingen tussen de twee initiatieven pas worden gedaan als de dataruimtes operationeel zijn. In de beginfase worden echter synergieën tussen de TEF’s en de CSA’s voor gegevensruimten aangemoedigd om samenwerkingsmechanismen tussen TEF’s en dataruimten vast te stellen.

Net als de voorgestelde AI-wet ondersteunen TEF’s het gebruik van betrouwbare AI in Europa.

Concreet kunnen TEF’s een rol spelen bij de ondersteuning van regelgevende zandbakken die binnen de bestaande wetgeving kunnen worden vastgesteld (bv. productveiligheid, medische hulpmiddelen, autoproductie, verwerking van persoonsgegevens in het kader van de AVG) door onder nauw toezicht van de bevoegde nationale autoriteiten een infrastructurele en technologische omgeving te bieden voor tests en experimenten. Dit zal pas mogelijk zijn als de AI-wet door het Europees Parlement en de Raad is aangenomen.

Voorts kunnen TEF’s technische ondersteuning en testfaciliteiten bieden aan ontwikkelaars en producenten van AI-systemen die in een gecontroleerde omgeving kunnen testen als hun innovatieve op AI gebaseerde producten en diensten voldoen aan de toepasselijke veiligheidseisen en -normen.

Samenwerking met aangemelde instanties of andere organisaties die betrokken zijn bij de KI-conformiteitsbeoordeling kan in dit verband nuttig zijn in de specifieke sector(en) van de TEF’s. De AI-wet voorziet in vrijwillige „gedragscodes” die ook door TEF’s kunnen worden aangeboden, of TEF’s kunnen de ontwikkeling van dergelijke codes ondersteunen. Daarnaast kunnen TEF’s bijdragen aan en profiteren van de lopende AI-normalisatie-inspanningen.

De edge AI TEF is bedoeld om als Europees platform bedrijven van elke omvang in staat te stellen innovatieve edge AI-componenten te testen en te experimenteren op basis van geavanceerde low-power computing-technologieën, zoals neuromorfe computing.

Gezien de huidige afhankelijkheid van de EU van computertechnologieën, de hoge kosten van de benodigde halfgeleiderapparatuur en de behoefte aan langetermijninvesteringen, is de rand AI-TEF noodzakelijk om de financieringskloof te dichten zodat Europese bedrijven toegang krijgen tot low-powered AI-computinghardware.

Sectorale AI-TEF’s richten zich op sectoren, niet op specifieke technologieën die ten grondslag liggen aan de implementatie van AI. Niettemin wordt samenwerking tussen de TEF’s aangemoedigd en oplossingen ontwikkeld aan de rand waarop AI sectorale TEF’s later zouden kunnen worden getest in de sectoriële TEF’s.

Ondanks enkele gelijkenissen met Open Innovation Test Beds, richten de TEF’s in het kader van het programma Digitaal Europa zich uitsluitend op door AI aangedreven oplossingen en bieden zij toegang tot de reële omgeving voor tests.

Earth Destination Earth heeft als doel een zeer nauwkeurig digitaal model van de aarde te ontwikkelen om natuurverschijnselen en aanverwante menselijke activiteiten te modelleren, te monitoren en te simuleren. Daarom kan een dergelijk initiatief bijdragen aan een aantal van de TEF’s bij het verstrekken van dergelijke modellen, met name de TEF’s voor agrovoedingsmiddelen, en daarom kan dezelfde organisatie financiering ontvangen uit deze twee financieringsprogramma’s voor haar activiteiten. Dubbele financiering van dezelfde activiteit is echter niet mogelijk.

H2020 financierde verschillende Centers of Excellence voor supercomputing, waaronder testen/experimentatie met AI. Als de kenniscentra in high-performance computing-toepassingen tests en/of experimenten omvatten die relevant zijn voor de geselecteerde sectoren (agrovoeding, slimme steden en gemeenschappen, productie en gezondheidszorg), zouden zij een relevante partner zijn om bij te dragen aan de TEF’s. In dergelijke gevallen kan samenwerking met hen worden opgenomen in een TEF-voorstel.

De gebieden van sectorale TEF’s — agrovoeding, gezondheidszorg, productie, slimme steden en gemeenschappen — en de technologische focus op edge AI zijn vastgesteld voor het DIGITAL werkprogramma 2021-2022. Potentiële sectoren voor toekomstige werkprogramma’s zijn nog niet gedefinieerd.

Voor agrovoeding, gezondheidszorg en productie is een budget van 30 miljoen euro aan EU-financiering voorzien voor elk van deze sectoren in het kader van WP 21-22. Voor slimme steden en gemeenschappen bedraagt het budget voor de oproep 20 miljoen euro aan EU-financiering. Elke geselecteerde projecten zullen naar verwachting bestaan uit een netwerk van een aantal TEF’s. Voor één knooppunt (over het algemeen overeenkomend met één fysieke locatie) voorzien we indicatief 5 miljoen EUR van de EU, dat zal worden aangevuld met het gelijke bedrag op nationaal niveau (dit omvat regionale of andere financiering). Er is geen indicatief budget voor een satelliet in de oproeptekst. Dit is aan de aanvrager om te beslissen.

Het TEF-werkprogramma en de oproepteksten in het kader van het programma Digitaal Europa bieden, naargelang het geval, meer details of illustratieve voorbeelden voor elke sector. De prioritering van sectoren is ontwikkeld in samenwerking met de lidstaten in het kader van de DEI (Digitisation of European Industry)-AI-groep.

Ten eerste moeten aanvragers een consortium bouwen dat voldoet aan de oproepcriteria, bijvoorbeeld het aantal knooppunten. Een individueel knooppunt kan bestaan uit meerdere entiteiten binnen (of indien nodig zelfs buiten) de lidstaat waar de faciliteit is gevestigd.

Ten tweede moeten aanvragers nationale financiering veiligstellen om de DIGITAL-financiering aan te passen. Dit moet gebeuren voordat het consortium van toepassing is.

Ten derde zal het consortium dat een netwerk van door de betrokken lidstaten medegefinancierde knooppunten vertegenwoordigt, zich moeten aanmelden voor de sectorale DIGITAL TEF-oproep. Het consortium moet het bewijs leveren dat het de nodige medefinanciering heeft verkregen (zie hieronder meer details over de overeenkomstige vereisten).

Ten vierde zal de Europese Commissie de voorstellen met behulp van onafhankelijke deskundigen evalueren en dienovereenkomstig rangschikken. De onafhankelijke deskundigen zullen gebruik maken van de criteria (relevantie, uitvoering en impact) die zijn uiteengezet in bijlage 1 van het programma Digitaal Europa. Alleen de best scorende voorstellen krijgen financiering.

Ten vijfde zullen de geslaagde aanvragers in kennis worden gesteld en worden gevraagd een subsidieovereenkomst met de Europese Commissie op te stellen en te ondertekenen. De Commissie wil aanvragers ondersteunen in de eerste en tweede stap (zie hieronder), bijvoorbeeld met evenementen en matchmakingsondersteuning. De matchmaking support begon met een infodag op 29 november 2021 en gaat verder op een speciaal matchmaking platform tot drie maanden na de infodag. Het tijdschema van de oproepen, met inbegrip van de tijd die moet worden toegekend, staat in het werkprogramma.

Opmerking: Als een knooppunt/satelliet meerdere begunstigden uit hetzelfde land omvat, moet elk van hen de resterende 50 % veiligstellen. Als ze dus allemaal dezelfde medefinancieringsbron willen gebruiken, moeten ze samen naar de financieringsinstantie van de lidstaten gaan en steun vragen voor de som van de medefinanciering die voor het desbetreffende voorstel van dat land wordt verwacht.

Het staat de lidstaten vrij om op nationaal niveau over hun selectieprocedure te beslissen. De Europese Commissie wil het proces transparant en eerlijk maken door zo nodig informatie te verstrekken aan aanvragers en zo veel mogelijk ondersteuning voor matchmaking te bieden. Een bepaald land zou zelfs meerdere concurrerende consortia kunnen steunen, wetende dat er slechts één voor financiering zal worden geselecteerd.

Elke knooppunt of satelliet, indien een knooppunt uit satellieten in verschillende landen bestaat, zal de medefinancieringsverplichting voor de resterende 50 % van de kosten door een bevoegde autoriteit van zijn land in de vorm van een brief moeten aantonen (zie hieronder over staatssteun). De coördinator van het voorstel is verantwoordelijk om elke verbintenisbrief van de knooppunten en satellieten te verzamelen en samen met het voorstel in te dienen.

In het geval van het gebruik van particuliere financiering uit een andere bron dan de aanvrager, moet die bron van particuliere medefinanciering de brief ondertekenen. Indien het uit eigen middelen komt, moet de aanvrager de brief zelf ondertekenen. Het model in de oproeptekst is „slechts” een mogelijke; het kan worden gewijzigd voor deze andere gevallen, maar moet altijd aangeven wie krijgt hoeveel van waar voor de medefinanciering.

Ja, dit is het geplande proces.

Ja, dat is waar.

Er zal een voorfinanciering plaatsvinden aan het begin van het project en daarna betalingen om de kosten met vaste tussenpozen te vergoeden.

Bijgewerkt op 4 mei 2022:

De Commissie volgt hetzelfde model als in Horizon 2020, zij geeft een voorfinanciering en evalueert vervolgens het project en betaalt de extra kosten terug (geen kasstroomprobleem dankzij het voorfinancieringsmodel). Bovendien is de financiële steun van de EU van 5 miljoen EUR per knooppunt gedurende de looptijd van het project, niet per jaar. Het cijfer is indicatief.

Bovendien zijn er geen specifieke regels voor kapitaal ten opzichte van de toewijzing van huishoudelijke uitgaven. In aanmerking komende kosten voor de subsidie zijn hardware-/softwareaankopen, personeelskosten, overige kosten en 7 % overhead. Houd er rekening mee dat bouwkosten niet subsidiabel zijn, dus niet als bijdrage in natura kunnen worden beschouwd. Digitale infrastructuur en hardware, zoals robots, komen echter in aanmerking.

Meer informatie over de subsidiabiliteit van de kosten vindt u in artikel 6 van de modelsubsidieovereenkomst. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/digital/agr-contr/mga_dep_en.pdf

Het wordt aanbevolen kostensimulaties uit te voeren die een ontwerpvoorstel opstellen in de Funding & tenders (europa.eu), aangezien het instrument automatische controles, waarschuwingen en berekeningen voor maximale EU-bijdragen aan subsidiabele kosten omvat, in plaats van handmatig te doen.

Bovendien moet de invoering van de informatie op het financieringsportaal met voldoende tijd vóór de deadline van de oproep worden gedaan om eventuele fouten te kunnen corrigeren en eventuele last-minute-kwesties te voorkomen.

Digitaal kan worden gebruikt voor digitale infrastructuur, niet voor fysieke (bijvoorbeeld een gebouw, een ruimte, enz.) infrastructuur (zie bovenstaande vraag over subsidiabele kosten).

Digitale financiering kan alleen kosten vergoeden die tijdens het project zijn gemaakt. In het geval dat dit kosten zijn voor een digitale infrastructuur met een waarde van X, die 50 % voor TEF-activiteiten wordt gebruikt, komen de overeenkomstige kosten in aanmerking (waarbij afschrijvingen worden toegepast, naargelang van het geval), naar rato van het gebruik ervan. Meer informatie over de subsidiabiliteit van de kosten vindt u in artikel 6 van de modelsubsidieovereenkomst. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/digital/agr-contr/mga_dep_en.pdf

Meer in het bijzonder heeft deze vraag betrekking op taken zoals de verbetering van de IT-infrastructuur voor gegevensrepatriëring, het opzetten van databanken, de ontwikkeling van softwaretools, de voorbereiding van het testbed, de identificatie, het formatteren of de ontwikkeling van de voor validatie benodigde KI-technologische bakstenen.

Van TEF’s wordt niet verwacht dat ze vanaf de eerste dag hun volledige aanbod beschikbaar hebben, maar moeten zoveel mogelijk voortbouwen op wat er al bestaat, zodat ze hun diensten zo snel mogelijk al zo snel mogelijk kunnen aanbieden. Het voorstel moet een methodologie bevatten voor de manier waarop het consortium zal bouwen van hun huidige faciliteiten tot het bereiken van de doelstellingen in de oproep. Voor subsidiabele kosten, zie de vraag & antwoord over de subsidiabiliteit van de kosten.

Het staatde lidstaten vrij om te kiezen welke financieringsbron zij zullen gebruiken voor de medefinanciering van TEF’s. Financiering van reeds lopende projecten voor de medefinanciering van een knooppunt of satelliet is mogelijk. Deze middelen tellen echter pas mee wanneer het project in 2023 van start gaat; eerdere financiering is niet relevant voor de cofinancieringsverplichting.

De medefinancieringsverplichting per begunstigde moet worden vermeld in een door het betrokken overheidsorgaan ondertekende verbintenisbrief. In de brief moet ook worden vermeld of de nationale/regionale medefinanciering afkomstig is van een ander EU-financieringsprogramma en welk programma. Een mogelijke sjabloon is te vinden in het oproepdocument onder de sectie „Toelaatbaarheid en andere documenten”.

Het gebruik van bestaande nationale/regionale middelen, voor manuren in natura of digitale apparatuur is ook mogelijk, zolang het rechtstreeks voor het TEF-project wordt gebruikt en tijdens de looptijd van het TEF-project wordt gemaakt.  

Er moet daadwerkelijk publieke, nationale/regionale middelen beschikbaar zijn voor de succesvolle TEF’s om de rest van de kloof tot het 50 % nationale medefinancieringsgedeelte over de gehele looptijd van het project op te vullen. De grote meerderheid wordt van de lidstaten verwacht, maar ook particuliere financiële steun is aanvaardbaar (bv. bijdrage van de organisatie die het TEF host, het bieden van deskundige ondersteuning aan de TEF vanuit hun eigen begroting).

De verbintenisbrief met medefinanciering is een verplichte bijlage voor de sectorale AI TEF-oproepen in de rubriek „ontvankelijkheid en documenten” en een mogelijk model wordt voorgesteld in de oproeptekst.

In het geval van noodzakelijke parlementaire goedkeuring of dergelijke, kan dit worden gewijzigd in een intentie om medefinanciering te plegen en de specifieke situatie uit te leggen waarom de medefinanciering nog niet is gewaarborgd. Zo is er nog steeds parlementaire goedkeuring nodig en vindt deze plaats na afloop van de oproep (vermeld de verwachte datum).

De handtekening van de subsidie is het laatste punt om na te gaan of de medefinanciering bestaat. In dat stadium moet de begunstigde ook de ereverklaring ondertekenen en verklaren dat hij de geplande activiteit kan uitvoeren.

Dit is het risico van de begunstigde indien de medefinanciering niet tot stand komt.

Bijgewerkt op 4 mei 2022:

Om de subsidieovereenkomst te kunnen ondertekenen, moet een begunstigde eerst de ereverklaring (DoH) ondertekenen wanneer hij onder andere verklaart dat:

• zich ertoe verbinden deel te nemen aan de actie
• beschikken over stabiele en toereikende financieringsbronnen om de activiteiten gedurende de hele actie in stand te houden en de nodige tegenhangerfinanciering te verstrekken
• over denodige middelen beschikken of zullen beschikken die nodig zijn om de actie uit te voeren;

Met de huidige kalender van de digitale TEF-evaluatie moeten de begunstigden uiterlijk medio oktober de DoH ondertekenen om het GAP in november te kunnen ondertekenen.

Idealiter, als de medefinanciering wordt verstrekt door de lidstaten met behulp van een EU-programma (ofwel EFRO of RRF), moet deze worden ondertekend op hetzelfde moment als de digitale subsidie. De verklaring van het digitale subsidiecontract als EU-subsidie voor synergie mogelijk te maken. Als dit niet mogelijk is en bijvoorbeeld de EFRO-medefinanciering later dan de digitale subsidie wordt ondertekend, moet de EFRO-cofinanciering worden ondertekend en moet de digitale subsidie uiterlijk vóór de eerste tussentijdse betaling van de digitale subsidie een synergiesubsidie opgeven, aangezien de kostendeclaratie eerst moet worden toegezonden aan de beheersautoriteit van de EFRO-subsidie. Zelfs in geval van vertraging van de medefinanciering door de lidstaten zal de ereverklaring medio oktober moeten worden ondertekend.

De regels voor deelname en financiering worden uiteengezet in de oproeptekst en in de modelsubsidieovereenkomst, onder meer op het gebied van intellectuele eigendomsrechten. Het werkprogramma bevat regels inzake beveiliging die van toepassing zijn op de TEF-oproepen, met name bijlage 3 bij artikel 12, lid 6, van de programmaverordening Digitaal Europa die relevant is voor de sectorale oproepen tot AI-TEF’s (.pdf)

Hoe kan ik een dergelijke medefinanciering laten zien en hoe dubbele financiering voorkomen?

Projecten kunnen worden medegefinancierd door financieringsbronnen die reeds vóór die start van het project bestaan. Naast de medefinancieringsbrief moet de medefinanciering in de begrotingstabel worden vermeld als „financiële bijdrage”. De DIGITAL-subsidie betaalt 50 % van de subsidiabele kosten; De begunstigden moeten ervoor zorgen dat dezelfde kosten niet tweemaal door verschillende financieringsbronnen worden betaald. Financiële audits zullen ook controleren op dubbele financiering.

We werken momenteel samen met de lidstaten om het proces voor aanvragers te vergemakkelijken door een matchmaking-oefening aan te bieden, zelfs vóór de lancering van de oproep. Het begon met een infodag op 29 november 2021.

Download het document voor meer informatie (.pdf)

De Europese Commissie heeft een evenement georganiseerd, ondersteund door een matchmaking-instrument, om consortia te ondersteunen bij de ontwikkeling en lokale organisaties om contact op te nemen met hun nationale vertegenwoordigers. Uitgangspunt was de infodag op 29 november 2021. U kunt ook de tabel bekijken met de eerste blijk van belangstelling van de lidstaten voor sectoriële AI-TEF’s (.pdf)

De tweede infodag na de oproeppublicatie vindt plaats op 28 februari.

Bezoek de website voor meer informatie en registratie

Gratis bijdragen in natura van derden zijn toegestaan, maar zijn kostenneutraal, d.w.z. ze kunnen niet als kosten worden gedeclareerd. Zij moeten worden beschreven in het desbetreffende deel van het aanvraagformulier en de begrotingstabel (bv. afdeling 4.2 werkpakketten en -activiteiten).

Als u personeel hebt gedetacheerd dat tegen betaling aan de derde partij is (vergelijkbaar geval als in H2020 onder „bijdragen in natura tegen betaling”), kunnen deze kosten worden gedekt door artikel 6.2.A.3 gedetacheerde personen. Bovendien kan het salaris van een werknemer op de loonlijst voor vaste werknemers, maar toegewezen aan de TEF om diensten te verlenen, voor 50 % worden vergoed door DIGITAL-financiering. De medefinanciering in deze zin valt onder de eigen middelen.

Particuliere financiering is mogelijk en moet worden gewaarborgd voordat het consortium van toepassing is op de oproep. Dit kan bijvoorbeeld de eigen middelen van de begunstigden zijn. Indien de particuliere medefinanciering afkomstig is van een andere organisatie, bijvoorbeeld een investeerder, moet de medefinancieringsbrief de bron van de particuliere financiering worden ondertekend. Deze aanpak moet in het voorstel worden toegelicht, onder meer met bewijsmateriaal dat de financiering is gewaarborgd om het consortium financieel levensvatbaar te maken.

Als er inkomsten uit het project voortvloeien uit diensten die aan derden worden geleverd, moeten deze ook samen met de kosten worden gedeclareerd.

De sectorale TEF’s zullen worden opgenomen in oproep 2, die naar verwachting op 22 februari 2022 zal worden gelanceerd en op 17 mei 2022 zal worden afgesloten. Het volledige tijdschema voor oproep 2 is beschikbaar in het werkprogramma.

Bijgewerkt op 4 mei 2022:

Financiering van dezelfde actie uit de faciliteit voor herstel en veerkracht (RRF) en Digitaal Europa is mogelijk, mits dit gerechtvaardigd is in het licht van de relevante bepalingen die van toepassing zijn op beide programma’s en dat dubbele financiering van dezelfde kosten wordt voorkomen. Cruciaal is dat TEF’s moeten worden opgenomen in de nationale plannen die door de Commissie zijn goedgekeurd. Er is een passende coördinatie nodig. Het ontbreken van dubbele financiering wordt gewaarborgd met het oog op de verschillende manieren om de bijdrage van de Unie vast te stellen in alle instrumenten van de Unie waaruit financiering wordt gecombineerd (resultaten en werkelijke kosten), zodat er geen twijfel over bestaat dat kosten meer dan één keer uit de begroting van de Unie kunnen worden gefinancierd.

Het combineren van DIGITAL en het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) is ook mogelijk. De lidstaten, met inbegrip van de betrokken beheersautoriteit voor de EFRO-subsidie, en de Europese Commissie moeten zo spoedig mogelijk coördineren om te verduidelijken hoe aan de toepasselijke regels moet worden voldaan.

Hetprogramma Digitaal Europa kan niet worden gecombineerd met Horizon Europa-fondsen of binnen verschillende oproepen voor digitaal Europa.

We onderzoeken deze mogelijkheid. Neem contact met ons op als u specifieke vragen heeft op basis van uw project.

Zie voor uitrusting de geannoteerde subsidieovereenkomst artikel 6.2.C.2 in het algemeen en volgende lid in het bijzonder:

Apparatuur die vóór de aanvangsdatum van de actie is gekocht — Afschrijvingskosten voor apparatuur die voor de actie wordt gebruikt, maar vóór de aanvangsdatum van de actie zijn gekocht, komen in aanmerking indien zij voldoen aan de algemene subsidiabiliteitsvoorwaarden van artikel 6, lid 1, onder a). De resterende afschrijvingskosten (de apparatuur is nog niet volledig afgeschreven vóór de aanvang van de actie) kunnen in aanmerking komen voor het gedeelte dat overeenkomt met de duur van de actie en het werkelijke gebruik voor de toepassing van de actie.

De Commissie is niet van plan in dit stadium gebruik te maken van EDIC voor sectorale AI-TEF’s.

Alle begunstigden van het consortium komen in aanmerking voor financiering uit het programma Digitaal Europa en de medefinanciering moet ook op het niveau van de begunstigde worden verstrekt.

De vergoede 50 % is gebaseerd op de totale subsidiabele kosten op het niveau van de begunstigde. Het financieringspercentage wordt berekend op basis van de totale subsidiabele kosten per begunstigde.

De vereisten voor deelname worden vastgelegd in de modelsubsidieovereenkomst (MGA). Aanvullende vereisten voor deelnemers kunnen in de oproeptekst worden opgenomen. Beide documenten zullen beschikbaar zijn bij de lancering van de oproep.

Wij zijn van plan dezelfde staatssteunbenadering te hanteren als de Europese digitale-innovatiehubs, die in de bijlagen bij het werkprogramma (.pdf) in detail worden beschreven. De sectorale TEF-oproepteksten zullen ook informatie bevatten over de aanpak van staatssteun.

Bijgewerkt op 4 mei 2022:

Als gevolg van de staatssteunbenadering die is gekozen in het kader van de algemene groepsvrijstellingsverordening (GBER), zal staatssteun aan TEF’s worden doorgegeven aan haar kmo-gebruikers. Als gevolg hiervan zullen de consortia een prijslijst moeten verstrekken voor de diensten die zij op nationaal niveau aanbiedt. Aangezien de prijslijst op nationaal niveau zal worden opgesteld, zullen er binnen een consortium verschillende kosten zijn, die de verschillende kostensituaties tussen de verschillende bij het consortium betrokken landen weerspiegelen. Het knooppunt/satelliet dat de innovatieadvies-/ondersteunende dienst levert, zal ook de verklaring van ontvangen staatssteun afgeven. Het consortium moet een register bijhouden van de uitgekeerde staatssteun.

Het voorstel moet een algemene verbintenis bevatten om op basis van objectieve criteria een prijslijst op te stellen. Het kan een steekproefprijslijst bevatten die aan wijzigingen onderhevig is.

De prijslijst is noodzakelijk om, wat de staatssteunregels betreft, de waarde van de aan kmo’s verleende diensten te evalueren. Het vertegenwoordigt de waarde die de klant ontvangt, zelfs als de dienst wordt gegeven voor een lager bedrag of gratis. Het verschil tussen de werkelijk betaalde prijs door de KMO en de waarde van de dienst volgens de prijslijst is het steunbedrag dat het KMO heeft ontvangen. Voor elke subsidie moet het bedrag van de ontvangen steunintegraal worden doorberekend aan de afnemers van het TEF.

Dit is niet vereist in de aanvraag, maar uiting van belangstelling van potentiële TEF-gebruikers zou kunnen helpen pleiten voor het nut en de potentiële impact van de voorgestelde TEF.

De Commissie zal het project herzien na elke verslagperiode, die nog zal worden vastgesteld. Ze zullen waarschijnlijk het ritme van 18 maanden van andere Horizon Europa-projecten volgen. Een audit is mogelijk aan het einde van het project. De lidstaten zullen hun toepasselijke regels voor de herziening van het project volgen.

Ja, onderaanneming is mogelijk in het kader van het programma Digitaal Europa. Uitbesteding mag echter niet meer bedragen dan 30 % van de totale subsidiabele kosten. Onderaanneming mag slechts een beperkt deel vormen. Indien de bijdrage van een entiteit substantieel is, moet zij een begunstigde worden. Uitbesteding zal slechts voor 50 % door DIGITAL worden gedekt en er is geen garantie dat de andere helft kan worden gedekt door financiering door de lidstaten, aangezien zij verschillende voorwaarden kunnen hebben voor de subsidiabiliteit van uitbestedingskosten. Het gedeelte dat niet door overheidsfinanciering wordt gedekt, moet door de begunstigde worden gedekt met behulp van een andere financiële bron.

Ja, dit is in principe mogelijk. Dubbele financiering van dezelfde activiteit is echter verboden. In de respectieve aanvragen moet de entiteit duidelijk uitleggen waarom en hoe haar betrokkenheid bij de twee verschillende consortia niet overlappen.

Dit maakt deel uit van de ontwikkeling van het voorstel, om zich te richten op de gebieden waar een TEF het meest nodig is. Voorstellen kunnen reeds blijk geven van belangstelling van potentiële gebruikers om de behoeften te beoordelen en in hun voorstel aan te tonen dat het risico van lage vraag tot een minimum wordt beperkt.

Gratis diensten worden alleen aangeboden tijdens de looptijd van het gefinancierde project. De projecten moeten een duurzaamheidsplan voor de lange termijn opstellen.

Het duurzaamheidsplan kan winst omvatten, aangezien dit na de financieringsperiode is, maar deze winst zou idealiter opnieuw moeten worden geïnvesteerd in de verdere ontwikkeling van de TEF en haar diensten.

Als er geen sectie is voor aanvullende documenten van dit type, dan kunnen ze net worden vermeld in deel B van het voorstel.

Ze kunnen worden geüpload als andere bijlagen.

Moet in de vorige projecttabel in deel B van het voorstel alle leden van het consortium of per partner, of alleen de coördinator, in aanmerking worden genomen?

Volgens het model voor digitaal aanvraagformulier (https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/digital/temp-form/af/af_dep_en.pdf)moet het vorige project voor elk van de deelnemers in het voorstel worden vermeld.

Overheidsinstanties worden geacht niet onder zeggenschap van een buitenlandse entiteit te staan Deze voorwaarde wordt vermeld in het digitale aanvraagformulier, in het gedeelte „Specifieke juridische status” binnen organisatiegegevens.

De diensten die door de TEF’s worden aangeboden, zullen zijn ontworpen om aantrekkelijk te zijn voor een groot aantal gebruikers, zodat „het vinden van gebruikers” geen belangrijke activiteit mag worden om het gebrek aan strategische focus van de TEF te compenseren. Maar sommige verspreidings- en outreachactiviteiten komen in aanmerking.

TEF’s moeten technologieleveranciers ondersteunen bij het testen en valideren van geavanceerde AI-gebaseerde en AI-aangedreven technologieën in real-world scenario’s. Lokale overheden (bv. gemeenten) of aanbieder van openbare diensten (energiebeheer, afvalinzameling, inspectie en onderhoud van infrastructuur) en hun respectieve IT-teams kunnen voor het testen en valideren van hun technologieën gegevens en infrastructuur aanbieden aan technologieleveranciers. Ze kunnen ook ondersteuning bieden voor de test- en experimenteeractiviteiten. Als zodanig kunnen zij deel uitmaken van de TEF’s (begunstigden).

Subsidies uit verschillende EU-financieringsprogramma’s moeten met elkaar worden verbonden en coördinatie met de andere subsidieautoriteit is nodig om ervoor te zorgen dat de limiet van 100 % van de geraamde kosten niet wordt overschreden.

Aanvullende informatie in: https://ec.europa.eu/newsroom/dae/redirection/document/83902