©eArchiving
1. Bliv fortrolig med lovgivning og standarder
Da der ikke er noget EU-direktiv, der regulerer digital arkivering, bør du starte med at kontrollere, hvordan lokale juridiske forpligtelser regulerer arkiveringsaktiviteter i vores medlemsstat. Det, vi leverer, er dokumentations- og supporttjenester baseret på internationale standarder for at hjælpe dig med at beskrive, overføre og bevare digitale oplysninger. Den vigtigste standard for digital arkivering er referencemodellen for et åbent arkivinformationssystem (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Vurdering af modenhed
Hvis din organisation allerede har et eller andet digitalt arkiveringssystem på plads, kan du bruge vores værktøj til selvevaluering af modenhedsmodellen til at identificere handlingspunkter, der kan forbedres.
3. Definere en langsigtet bevaringsstrategi
Den offentlige organisation eller virksomhed, hvis digitale oplysninger du arkiverer, vil sandsynligvis definere en digital arkiveringsplan. Arkiveringsplaner definerer normalt, hvilke digitale oplysninger der skal opbevares, hvor længe og hvem der kan få adgang til dem. På grundlag af disse behov fastlægge en langsigtet bevaringsstrategi for at sikre digitale oplysningers sikkerhed, integritet og tilgængelighed.
E-ARK Knowledge Centre tilbyder et omfattende sæt tjenester, der giver brugerne mulighed for at forstå, bidrage og validere god praksis vedrørende informationsstyring.
4. Beslut, hvordan du aktiverer digital arkivering
Hjælp din regering eller forretningsorganisation med at beslutte, om du vil udvikle din egen applikation, købe software fra en ekstern udbyder eller bruge eksisterende teknologi, såsom eArchiving, til at sammensætte en løsning.
Sørg for, at du baserer dine løsninger på standarder for at sikre interoperabilitet mellem arkiveringsteknologier i dag og i fremtiden. Vores prøvesoftwarekomponenter viser, hvordan standardbaserede tekniske specifikationer kan anvendes på de forskellige faser af arkivworkflowet (indretning, bevaring og adgang). eArchiving tilbyder både mix- og matchkomponenter samt end-to-end-løsninger. Vælg blot de komponenter, du har brug for. Du kan også bruge vores E-ARK General Model til at finde de bedste komponenter og teknologier til at sammensætte din løsning.
Overvej fordelene ved at gå digitalt med eArchiving.
5. Udvikle eller konfigurere valgt løsning
Hvis du beslutter dig for at udvikle din egen applikation, kan du bruge vores tekniske specifikationer til at sikre, at den er i overensstemmelse med standarder. Hvis du vælger at bruge en eksisterende løsning, håber vi, at du overvejede at bruge eArchiving prøve software.
Udvikle grænseflader til at eksportere digitale oplysninger fra dine forretningssystemer til dit digitale arkiveringssystem.
6. Udrulning og afprøvning
Udrul komponenterne i din valgte infrastruktur, og test din løsnings overensstemmelse med gældende specifikationer.
7. Administrer arkiverede data
Når du er begyndt at arkivere digitale oplysninger med eArchiving, kan du altid hente data med E-ARK Platform UI. [NB. Kræver EU Login]
EArchiving Service Desk er åben for dine spørgsmål, kommentarer, hændelser og anmodninger om ændringer på et hvilket som helst tidspunkt før, under eller efter implementeringen.
Se også
Det store billede
eArchiving — giver kernespecifikationer, software, uddannelse og viden til at hjælpe folk med at gemme oplysninger i længere tid.
Se også
De fire projekter, der blev finansieret under CEF-TC-2020-2: eArchiving call udsendt af Connecting Europe-faciliteten (CEF) under arbejdsprogrammet for telekommunikation.
eArchiving support desk giver brugerne oplysninger om eArchiving specifikationerne.
EArchiving Glossary giver et overblik over de vigtigste termer, der anvendes i forbindelse med eArchiving-initiativet, herunder specifikationer og værktøjer.
EArchiving-initiativet regner med, at organisationer og institutioner deler viden og opbygger eArchiving-fællesskabet.
EArchiving Conformance Seal er et tegn på kvaliteten af digital arkivering, langsigtet opbevaring og datastyring efter standarder og bedste praksis.
Vi bygger på synergierne mellem relevante projekter inden for programmet for et digitalt Europa.
eArchiving tilbyder uddannelsesressourcer til at fremme forståelsen af eArchiving-tjenester og forenkle den langsigtede adgang til information.
EArchiving Knowledge Centre har til formål at give nem adgang til oplysninger om eArchiving-værktøjer.
For at oprette og tilpasse dit arkiv, eller udvikle din egen applikation, kan du henvise til vores tekniske specifikationer for at sikre, at det er i overensstemmelse med eArchiving standarder.
Sørg for, at din udvikling af komponenter eller end-to-end-løsninger bevarer data sikkert og i overensstemmelse med europæiske standarder, så dine kunder kan stole på dine applikationer.
Lær, hvordan du kan anvende internationale standarder og specifikationer på dine data, så du kan bevare og genbruge dem på lang sigt.