©eArchiving
1. Maak kennis met wetgeving en normen
Aangezien er geen richtlijn van de Europese Unie is die digitale archivering regelt, moet u eerst nagaan hoe lokale wettelijke verplichtingen de archiveringsactiviteiten in onze lidstaat reguleren. Wat wij aanbieden zijn documentatie- en ondersteunende diensten op basis van internationale normen om u te helpen bij het beschrijven, verzenden en bewaren van digitale informatie. De belangrijkste standaard voor digitale archivering is het referentiemodel voor een open archiefinformatiesysteem (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Maturiteit beoordelen
Als uw organisatie al een soort digitaal archiveringssysteem heeft, gebruikt u onze zelfbeoordelingstool voor volwassenheidsmodellen om actiepunten voor verbetering te identificeren.
3. Definieer een langetermijnstrategie voor behoud
De overheidsorganisatie of onderneming wiens digitale informatie u archiveert, zal hoogstwaarschijnlijk een digitaal archiveringsplan definiëren. Archiveringsplannen bepalen meestal wat digitale informatie moet worden bewaard, voor hoe lang en wie er toegang toe heeft. Op basis van deze behoeften een langetermijnstrategie voor bewaring vaststellen om de veiligheid, integriteit en toegankelijkheid van digitale informatie te waarborgen.
Het kenniscentrum E-ARK biedt een uitgebreide reeks diensten waarmee gebruikers goede praktijken met betrekking tot informatiebeheer kunnen begrijpen, bijdragen en valideren.
4. Bepaal hoe u digitale archivering inschakelt
Help uw overheid of bedrijfsorganisatie te beslissen of u uw eigen applicatie ontwikkelt, software koopt van een externe provider of gebruik maakt van bestaande technologie, zoals eArchiving, om een oplossing samen te stellen.
Zorg ervoor dat u uw oplossingen baseert op normen om de interoperabiliteit van archiveringstechnologieën vandaag en in de toekomst te waarborgen. Onze sample-softwarecomponenten laten zien hoe op standaarden gebaseerde technische specificaties kunnen worden toegepast op de verschillende fasen van de archiefworkflow (ingestie, conservering en toegang). eArchiving biedt zowel mix- en matchcomponenten als end-to-end oplossingen. Kies gewoon de componenten die je nodig hebt. U kunt ons E-ARK General Model ook gebruiken om de beste componenten en technologieën te vinden om uw oplossing samen te stellen.
Overweeg de voordelen van digitaal gaan met eArchiving.
5. Ontwikkelen of configureren van de gekozen oplossing
Als u besluit uw eigen applicatie te ontwikkelen, kunt u onze technische specificaties gebruiken om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de normen. Als u ervoor kiest om een bestaande oplossing te gebruiken, hopen we dat u hebt overwogen om eArchiving sample software te gebruiken.
Ontwikkel interfaces om digitale informatie uit uw lijn van bedrijfssystemen te exporteren naar uw digitale archiveringssysteem.
6. Implementeren en testen
Implementeer de componenten van de door u gekozen infrastructuur en test of uw oplossing voldoet aan de toepasselijke specificaties.
7. Gearchiveerde gegevens beheren
Zodra u bent begonnen met het archiveren van digitale informatie met eArchiving, kunt u altijd gegevens ophalen met de E-ARK Platform UI. [NB. Vereist EU Login]
De eArchiving Servicedesk staat op elk moment voor, tijdens of na de implementatie open voor uw vragen, opmerkingen, incidenten en wijzigingsverzoeken.
Gerelateerde inhoud
Grote afbeelding
eArchiving — biedt kernspecificaties, software, training en kennis om mensen te helpen informatie langer op te slaan.
Zie ook
De vier projecten die in het kader van de CEF-TC-2020-2 werden gefinancierd: eArchiving-oproep uitgebracht door de Connecting Europe Facility (CEF) in het kader van het werkprogramma voor telecommunicatie.
eArchiving support desk biedt gebruikers informatie over de eArchiving specificaties.
De eArchiving Glossary geeft een overzicht van de belangrijkste termen die in het kader van het eArchiving-initiatief worden gebruikt, inclusief de specificaties en hulpmiddelen.
Het eArchiving-initiatief rekent op organisaties en instellingen om kennis te delen en de eArchiving-gemeenschap op te bouwen.
Het eArchiving Conformance Seal is een teken van kwaliteit van digitale archivering, bewaring op lange termijn en gegevensbeheer volgens normen en best practices.
We bouwen voort op de synergieën van relevante projecten binnen het programma Digitaal Europa.
eArchiving biedt trainingsmiddelen om het begrip van eArchiving-diensten te bevorderen en de toegang tot informatie op lange termijn te vereenvoudigen.
Het kenniscentrum eArchiving heeft als doel gemakkelijke toegang te bieden tot informatie over eArchiving-tools.
Om uw archief te creëren en aan te passen, of om uw eigen applicatie te ontwikkelen, kunt u onze technische specificaties raadplegen om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de eArchiving-normen.
Zorg ervoor dat uw ontwikkeling van componenten of end-to-end oplossingen gegevens veilig en in overeenstemming met de Europese normen bewaart, zodat uw klanten uw applicaties kunnen vertrouwen.
Ontdek hoe u internationale normen en specificaties op uw gegevens kunt toepassen om deze op lange termijn te kunnen bewaren en hergebruiken.