Pomagali vam bomo pri upoštevanju standardiziranih specifikacij, da bi ohranili interoperabilne in varne podatke, ki so vam bili zaupani.
1. Seznanite se z zakonodajo in standardi
Ker ni direktive Evropske unije, ki bi urejala digitalno arhiviranje, morate najprej preveriti, kako lokalne pravne obveznosti urejajo dejavnosti arhiviranja v naši državi članici. Zagotavljamo vam dokumentacijske in podporne storitve, ki temeljijo na mednarodnih standardih in vam pomagajo opisati, prenašati in ohranjati digitalne informacije. Glavni standard za digitalno arhiviranje je referenčni model za odprti arhivski informacijski sistem (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Ocena zrelosti
Če vaša organizacija že ima vzpostavljen neke vrste digitalni sistem arhiviranja, uporabite orodje za samoocenjevanje modela zrelosti, ki pomaga opredeliti akcijske točke za izboljšanje.
3. Opredelitev dolgoročne strategije ohranjanja
Vladna organizacija ali podjetje, katerega digitalne informacije arhivirate, bo najverjetneje določilo digitalni načrt arhiviranja. Načrti arhiviranja običajno določajo, katere digitalne informacije je treba hraniti, kako dolgo in kdo lahko dostopa do njih. Na podlagi teh potreb opredeliti dolgoročno strategijo arhiviranja za zagotovitev varnosti, celovitosti in dostopnosti digitalnih informacij.
Center znanja E-ARK zagotavlja celovit nabor storitev, ki uporabnikom omogočajo razumevanje, prispevanje in potrjevanje dobrih praks v zvezi z upravljanjem informacij.
4. Odločite se, kako omogočiti digitalno arhiviranje
Pomagajte vladi ali poslovni organizaciji odločiti, ali želite razviti lastno aplikacijo, kupiti programsko opremo pri zunanjem ponudniku ali uporabiti obstoječo tehnologijo, kot je eArchiving, za pripravo rešitve.
Poskrbite, da boste svoje rešitve osnovali na standardih, da bi zagotovili interoperabilnost tehnologij arhiviranja danes in v prihodnosti. Naše vzorčne komponente programske opreme prikazujejo, kako se lahko tehnične specifikacije, ki temeljijo na standardih, uporabljajo v različnih fazah arhivskega poteka dela (ingestion, ohranjanje in dostop). eArchiving ponuja tako mešane in ujemajoče se komponente, kot tudi rešitve od konca do konca. Preprosto izberite komponente, ki jih potrebujete. Naš splošni model E-ARK lahko uporabite tudi za iskanje najboljših komponent in tehnologij za pripravo vaše rešitve.
Razmislite o prednostih digitalnega prehoda z eArchivingom.
5. Razvoj ali konfiguriranje izbrane rešitve
Če ste se odločili za razvoj lastne aplikacije, lahko uporabite naše tehnične specifikacije, da zagotovite, da je v skladu s standardi. Če ste se odločili za uporabo obstoječe rešitve, upamo, da ste razmislili o uporabi programske opreme za vzorce eArchiving.
Razviti vmesnike za izvoz digitalnih informacij iz vaše vrste poslovnih sistemov v vaš digitalni sistem arhiviranja.
6. Uvajanje in preskus
Namestite komponente izbrane infrastrukture in preizkusite skladnost vaše rešitve z veljavnimi specifikacijami.
7. Upravljanje arhiviranih podatkov
Ko začnete arhivirati digitalne informacije z eArchivingom, lahko podatke vedno pridobite z uporabniškim vmesnikom platforme E-ARK. [OPOMBA: Zahteva EU Login]
EArchiving Service Desk je odprt za vaša vprašanja, komentarje, incidente in zahteve za spremembe na kateri koli točki pred, med ali po izvedbi.
Povezane vsebine
Širša slika