©eArchiving
1. Seznanite se z zakonodajo in standardi
Ker ni direktive Evropske unije, ki bi urejala digitalno arhiviranje, morate najprej preveriti, kako lokalne pravne obveznosti urejajo dejavnosti arhiviranja v naši državi članici. Zagotavljamo vam dokumentacijske in podporne storitve, ki temeljijo na mednarodnih standardih in vam pomagajo opisati, prenašati in ohranjati digitalne informacije. Glavni standard za digitalno arhiviranje je referenčni model za odprti arhivski informacijski sistem (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Ocena zrelosti
Če vaša organizacija že ima vzpostavljen neke vrste digitalni sistem arhiviranja, uporabite orodje za samoocenjevanje modela zrelosti, ki pomaga opredeliti akcijske točke za izboljšanje.
3. Opredelitev dolgoročne strategije ohranjanja
Vladna organizacija ali podjetje, katerega digitalne informacije arhivirate, bo najverjetneje določilo digitalni načrt arhiviranja. Načrti arhiviranja običajno določajo, katere digitalne informacije je treba hraniti, kako dolgo in kdo lahko dostopa do njih. Na podlagi teh potreb opredeliti dolgoročno strategijo arhiviranja za zagotovitev varnosti, celovitosti in dostopnosti digitalnih informacij.
Center znanja E-ARK zagotavlja celovit nabor storitev, ki uporabnikom omogočajo razumevanje, prispevanje in potrjevanje dobrih praks v zvezi z upravljanjem informacij.
4. Odločite se, kako omogočiti digitalno arhiviranje
Pomagajte vladi ali poslovni organizaciji odločiti, ali želite razviti lastno aplikacijo, kupiti programsko opremo pri zunanjem ponudniku ali uporabiti obstoječo tehnologijo, kot je eArchiving, za pripravo rešitve.
Poskrbite, da boste svoje rešitve osnovali na standardih, da bi zagotovili interoperabilnost tehnologij arhiviranja danes in v prihodnosti. Naše vzorčne komponente programske opreme prikazujejo, kako se lahko tehnične specifikacije, ki temeljijo na standardih, uporabljajo v različnih fazah arhivskega poteka dela (ingestion, ohranjanje in dostop). eArchiving ponuja tako mešane in ujemajoče se komponente, kot tudi rešitve od konca do konca. Preprosto izberite komponente, ki jih potrebujete. Naš splošni model E-ARK lahko uporabite tudi za iskanje najboljših komponent in tehnologij za pripravo vaše rešitve.
Razmislite o prednostih digitalnega prehoda z eArchivingom.
5. Razvoj ali konfiguriranje izbrane rešitve
Če ste se odločili za razvoj lastne aplikacije, lahko uporabite naše tehnične specifikacije, da zagotovite, da je v skladu s standardi. Če ste se odločili za uporabo obstoječe rešitve, upamo, da ste razmislili o uporabi programske opreme za vzorce eArchiving.
Razviti vmesnike za izvoz digitalnih informacij iz vaše vrste poslovnih sistemov v vaš digitalni sistem arhiviranja.
6. Uvajanje in preskus
Namestite komponente izbrane infrastrukture in preizkusite skladnost vaše rešitve z veljavnimi specifikacijami.
7. Upravljanje arhiviranih podatkov
Ko začnete arhivirati digitalne informacije z eArchivingom, lahko podatke vedno pridobite z uporabniškim vmesnikom platforme E-ARK. [OPOMBA: Zahteva EU Login]
EArchiving Service Desk je odprt za vaša vprašanja, komentarje, incidente in zahteve za spremembe na kateri koli točki pred, med ali po izvedbi.
Povezane vsebine
Širša slika
eArchiving – zagotavlja osnovne specifikacije, programsko opremo, usposabljanje in znanje, ki ljudem pomagajo shranjevati podatke dlje časa.
Glej tudi
Štirje projekti, ki so bili financirani v okviru IPE-TC-2020–2: razpis za eArchiving, ki ga je objavil instrument za povezovanje Evrope (IPE) v okviru delovnega programa za telekomunikacije.
eArchiving podporna miza zagotavlja uporabnikom informacije o specifikacijah eArchiving.
Glosar eArchiving vsebuje pregled glavnih izrazov, ki se uporabljajo v okviru pobude eArchiving, vključno s specifikacijami in orodji.
Pobuda eArchiving temelji na organizacijah in institucijah za izmenjavo znanja in izgradnjo skupnosti eArchiving.
EArchiving Conformance Seal je znak kakovosti digitalnega arhiviranja, dolgoročnega arhiviranja in upravljanja podatkov v skladu s standardi in najboljšimi praksami.
Gradimo na sinergijah ustreznih projektov v okviru programa Digitalna Evropa.
eArchiving ponuja sredstva za usposabljanje za spodbujanje razumevanja storitev eArchiving in poenostavitev dolgoročnega dostopa do informacij.
Center znanja eArchiving je namenjen zagotavljanju enostavnega dostopa do informacij o orodjih eArchiving.
Da bi ustvarili in prilagodili svoj arhiv ali razvili svojo aplikacijo, se lahko sklicujete na naše tehnične specifikacije, da se prepričate, da je v skladu s standardi eArchiving.
Prepričajte se, da vaš razvoj sestavnih delov ali rešitev od konca do konca ohranja podatke varno in v skladu z evropskimi standardi, tako da lahko vaše stranke zaupajo vašim aplikacijam.
Naučite se, kako lahko uporabite mednarodne standarde in specifikacije za svoje podatke, da jih lahko dolgoročno ohranite in ponovno uporabite.