Me aitame teil järgida standardseid spetsifikatsioone, et hoida koostalitlusvõimelised ja turvalised andmed, mida olete usaldanud.
1. Tutvuge õigusaktide ja standarditega
Kuna puudub Euroopa Liidu direktiiv, mis reguleeriks digitaalset arhiveerimist, peaksite kõigepealt kontrollima, kuidas kohalikud juriidilised kohustused meie liikmesriigis arhiveerimist reguleerivad. Pakume rahvusvahelistel standarditel põhinevaid dokumentatsiooni ja tugiteenuseid, mis aitavad teil digitaalset teavet kirjeldada, edastada ja säilitada. Digitaalse arhiveerimise põhistandard on avatud arhiiviinfosüsteemi (OAIS) viitemudel: ISO 14721:2012.
2. Hinnata lõpptähtaega
Kui teie organisatsioonil on juba olemas mingi digitaalne arhiveerimissüsteem, kasutage meie küpsusmudeli enesehindamisvahendit, et aidata tuvastada täiustatavaid tegevuspunkte.
3. Pikaajalise säilitamise strateegia määratlemine
Valitsusorganisatsioon või ettevõte, kelle digitaalset teavet arhiveerite, määratleb tõenäoliselt digitaalse arhiveerimisplaani. Arhiveerimisplaanid määravad tavaliselt kindlaks, millist digitaalset teavet tuleb säilitada, kui kaua ja kes sellele juurde pääsevad. Määratleda nende vajaduste põhjal pikaajaline säilitamisstrateegia, et tagada digitaalse teabe turvalisus, terviklikkus ja kättesaadavus.
E-ARKi teadmuskeskus pakub laiahaardelist teenuste kogumit, mis võimaldab kasutajatel mõista, kaasa aidata ja kinnitada teabehaldusega seotud häid tavasid.
4. Otsustage, kuidas võimaldada digitaalset arhiveerimist
Aidake oma valitsusel või äriorganisatsioonil otsustada, kas töötada välja oma rakendus, osta tarkvara väliselt pakkujalt või kasutada lahenduse koostamiseks olemasolevat tehnoloogiat, näiteks eArchiving.
Veenduge, et teie lahendused põhinevad standarditel, et tagada arhiveerimistehnoloogiate koostalitlusvõime nii täna kui ka tulevikus. Meie näidistarkvara komponendid näitavad, kuidas standardipõhiseid tehnilisi spetsifikatsioone saab rakendada arhiivi töövoo erinevates etappides (ingestion, storage and access). eArchiving pakub nii sega- kui ka sobitamiskomponente, samuti otsast lõpuni lahendusi. Lihtsalt valige komponendid, mida vajate. Samuti saate kasutada meie E-ARK üldmudelit, et leida parimad komponendid ja tehnoloogiad oma lahenduse kokkupanemiseks.
Mõtle kasu minna digitaalse koos eArchiving.
5. Valitud lahenduse väljatöötamine või konfigureerimine
Kui otsustate välja töötada oma rakenduse, võite kasutada meie tehnilisi kirjeldusi, et tagada selle vastavus standarditele. Kui otsustate kasutada olemasolevat lahendust, loodame, et kaalusite eArchiving näidistarkvara kasutamist.
Arendage liideseid digitaalse teabe eksportimiseks oma ärivaldkonna süsteemidest oma digitaalsesse arhiveerimissüsteemi.
6. Juurutamine ja testimine
Juurutage valitud infrastruktuuri komponendid ja testige oma lahenduse vastavust kohaldatavatele spetsifikatsioonidele.
7. Arhiveeritud andmete haldamine
Kui olete alustanud digitaalse teabe arhiveerimist eArchivingis, saate alati andmeid E-ARK platvormi kasutajaliidese kaudu. [NB! Nõuab EU Loginit]
EArchiving Service Desk on avatud teie küsimustele, kommentaaridele, vahejuhtumitele ja muudatuste taotlustele mis tahes hetkel enne rakendamist, rakendamise ajal või pärast seda.
Seotud sisu
Üldpilt
Algatus eArchiving pakub põhilisi spetsifikatsioone, tarkvara, koolitust ja teadmisi, et aidata inimestel teavet kauem säilitada.
Vaata lisaks
Lists of archives, repositories, and digital preservation solutions that have demonstrated conformance according to the E-ARK specifications.
Neli projekti, mida rahastati CEF-TC-2020–2 raames: Euroopa Ühendamise Rahastu (CEF) poolt telekommunikatsiooni tööprogrammi raames avaldatud eArchiving konkursikutse.
eArchiving tugipunkt pakub kasutajatele teavet eArchiving spetsifikatsioonide kohta.
EArchiving Glossary annab ülevaate eArhiving algatuse raames kasutatavatest peamistest terminitest, sealhulgas tehnilistest kirjeldustest ja vahenditest.
EArchiving algatus sõltub organisatsioonide ja institutsioonide jagada teadmisi ja ehitada eArchiving kogukond.
E-arhiveerimise vastavusmärgis on digitaalse arhiveerimise, pikaajalise säilitamise ja andmehalduse kvaliteedi märk, mis järgib standardeid ja parimaid tavasid.
Tugineme programmi „Digitaalne Euroopa“ asjakohaste projektide koostoimele.
eArchiving pakub koolitusressursse, et edendada arusaamist eArchiving teenustest ja lihtsustada pikaajalist juurdepääsu teabele.
EArchivingi teadmuskeskuse eesmärk on pakkuda lihtsat juurdepääsu teabele eArchiving tööriistade kohta.
Arhiivi loomiseks ja kohandamiseks või oma rakenduse arendamiseks võite viidata meie tehnilistele kirjeldustele, et tagada selle vastavus eArchiving standarditele.
Veenduge, et komponentide või läbivlahenduste väljatöötamine säilitaks andmeid turvaliselt ja kooskõlas Euroopa standarditega, et teie kliendid saaksid teie rakendusi usaldada.
Vaadake, kuidas saate oma andmetele rakendada rahvusvahelisi standardeid ja spetsifikatsioone, et neid pikaajaliselt säilitada ja taaskasutada.