eArchiving – Arkiv

1. Bekanta dig med lagstiftning och standarder

Eftersom det inte finns något EU-direktiv som reglerar digital arkivering bör du börja med att kontrollera hur lokala rättsliga skyldigheter reglerar arkiveringsverksamhet i vår medlemsstat. Det vi tillhandahåller är dokumentations- och supporttjänster baserade på internationella standarder för att hjälpa dig att beskriva, överföra och bevara digital information. Den viktigaste standarden för digital arkivering är referensmodellen för ett öppet arkiveringssystem (OAIS): ISO 14721:2012.

2. Bedöma mognad

Om din organisation redan har något slags digitalt arkiveringssystem på plats, använd vårt självutvärderingsverktyg för Maturity-modellen för att identifiera åtgärdspunkter för förbättring.

3. Definiera en långsiktig bevarandestrategi

Den statliga organisationen eller företaget vars digitala information du arkiverar kommer sannolikt att definiera en digital arkiveringsplan. Arkiveringsplaner definierar vanligtvis vilken digital information som behöver bevaras, hur länge och vem som kan komma åt den. På grundval av dessa behov fastställa en långsiktig bevarandestrategi för att säkerställa digital informations säkerhet, integritet och tillgänglighet.

E-ARK Knowledge Centre tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster som gör det möjligt för användarna att förstå, bidra och validera god praxis när det gäller informationsstyrning.

4. Bestäm hur du aktiverar digital arkivering

Hjälp din regering eller företagsorganisation att bestämma om du vill utveckla din egen applikation, köpa programvara från en extern leverantör eller använda befintlig teknik, till exempel eArchiving, för att sätta ihop en lösning.

Se till att du baserar dina lösningar på standarder för att säkerställa interoperabilitet för arkiveringsteknik idag och i framtiden. Våra exempelprogramkomponenter visar hur standardbaserade tekniska specifikationer kan tillämpas på de olika faserna av arkivarbetsflödet (ingestion, bevarande och åtkomst). eArchiving erbjuder både mix- och matchkomponenter samt end-to-end-lösningar. Välj bara de komponenter du behöver. Du kan också använda vår E-ARK General Model för att hitta de bästa komponenterna och teknikerna för att sätta ihop din lösning.

Tänk på fördelarna med att gå digitalt med eArchiving.

5. Utveckla eller konfigurera vald lösning

Om du bestämmer dig för att utveckla din egen applikation kan du använda våra tekniska specifikationer för att säkerställa att den överensstämmer med standarder. Om du väljer att använda en befintlig lösning hoppas vi att du övervägde att använda eArchiving provprogramvara.

Utveckla gränssnitt för att exportera digital information från dina affärssystem till ditt digitala arkiveringssystem.

6. Distribuera och testa

Distribuera komponenterna i din valda infrastruktur och testa din lösnings överensstämmelse med tillämpliga specifikationer.

7. Hantera arkiverade data

När du har börjat arkivera digital information med eArchiving kan du alltid hämta data med E-ARK Platform UI. [OBS. Kräver EU Login]

EArchiving Service Desk är öppen för dina frågor, kommentarer, incidenter och ändringsförfrågningar när som helst före, under eller efter implementeringen.