©eArchiving
1. Iepazīstieties ar tiesību aktiem un standartiem
Tā kā nav Eiropas Savienības direktīvas, kas reglamentētu digitālo arhivēšanu, vispirms jāpārbauda, kā vietējās juridiskās saistības regulē arhivēšanas darbības mūsu dalībvalstī. Tas, ko mēs nodrošinām, ir dokumentācijas un atbalsta pakalpojumi, kas balstīti uz starptautiskiem standartiem, lai palīdzētu jums aprakstīt, pārsūtīt un saglabāt digitālo informāciju. Galvenais digitālās arhivēšanas standarts ir Atvērtās arhivēšanas informācijas sistēmas (OAIS) atsauces modelis: ISO 14721:2012.
2. Novērtēt termiņu
Ja jūsu organizācijā jau ir ieviesta sava veida digitālās arhivēšanas sistēma, izmantojiet mūsu gatavības modeļa pašnovērtējuma rīku, lai palīdzētu noteikt darbības punktus uzlabojumiem.
3. Noteikt ilgtermiņa saglabāšanas stratēģiju
Valdības organizācija vai uzņēmums, kura digitālo informāciju jūs arhivēsiet, visticamāk, noteiks digitālās arhivēšanas plānu. Arhivēšanas plānos parasti ir noteikts, kāda digitālā informācija ir jāglabā, cik ilgi un kas tai var piekļūt. Pamatojoties uz šīm vajadzībām, noteikt ilgtermiņa saglabāšanas stratēģiju, lai nodrošinātu digitālās informācijas drošību, integritāti un pieejamību.
E-ARK zināšanu centrs nodrošina visaptverošu pakalpojumu kopumu, kas ļauj lietotājiem saprast, veicināt un apstiprināt labu praksi saistībā ar informācijas pārvaldību.
4. Izlemt, kā iespējot digitālo arhivēšanu
Palīdziet savai valdībai vai uzņēmuma organizācijai izlemt, vai izstrādāt savu lietojumprogrammu, iegādāties programmatūru no ārēja pakalpojumu sniedzēja vai izmantot esošo tehnoloģiju, piemēram, eArchiving, lai izveidotu risinājumu.
Pārliecinieties, ka jūsu risinājumi balstās uz standartiem, lai nodrošinātu tehnoloģiju arhivēšanas sadarbspēju gan šodien, gan nākotnē. Mūsu paraugprogrammatūras komponenti parāda, kā uz standartiem balstītas tehniskās specifikācijas var piemērot dažādiem arhīvu darbplūsmas posmiem (izdošanai, saglabāšanai un piekļuvei). eArhivēšana piedāvā gan maisījumus, gan atbilstības komponentus, kā arī pilnīgus risinājumus. Vienkārši izvēlieties nepieciešamās sastāvdaļas. Jūs varat arī izmantot mūsu E-ARK vispārējo modeli, lai atrastu labākos komponentus un tehnoloģijas, lai izveidotu savu risinājumu.
Apsveriet priekšrocības, ko sniedz digitalizācija ar eArchiving.
5. Izstrādāt vai konfigurēt izvēlēto risinājumu
Ja esat nolēmis izstrādāt savu pieteikumu, varat izmantot mūsu tehniskās specifikācijas, lai nodrošinātu tās atbilstību standartiem. Ja izvēlēsieties izmantot esošo risinājumu, mēs ceram, ka jūs apsverat iespēju izmantot eArchiving paraugu programmatūru.
Izstrādāt saskarnes, lai eksportētu digitālo informāciju no sava biznesa virziena sistēmām uz digitālo arhivēšanas sistēmu.
6. Izvietošana un testēšana
Izvietojiet izvēlētās infrastruktūras komponentus un pārbaudiet sava risinājuma atbilstību piemērojamajām specifikācijām.
7. Pārvaldīt arhivētos datus
Kad esat sācis arhivēt digitālo informāciju ar eArchiving, jūs vienmēr varat izgūt datus ar E-ARK platformas UI. [NB! Nepieciešama EU Login]
EArchiving Service Desk ir atvērts jūsu jautājumiem, komentāriem, incidentiem un izmaiņu pieprasījumiem jebkurā brīdī pirms īstenošanas, tās laikā vai pēc tās.
Līdzīgs saturs
Lielais attēls
eArchiving — nodrošina galvenās specifikācijas, programmatūru, apmācību un zināšanas, lai palīdzētu cilvēkiem uzglabāt informāciju ilgāk.
Skatīt arī
Četri projekti, kas tika finansēti no EISI-TC-2020–2: eArhivēšanas uzaicinājums, ko izsludina Eiropas infrastruktūras savienošanas instruments (EISI) saskaņā ar telekomunikāciju darba programmu.
eArchiving atbalsta dienests sniedz lietotājiem informāciju par eArchiving specifikācijām.
EArhivēšanas glosārijs sniedz pārskatu par galvenajiem terminiem, kas izmantoti eArhivēšanas iniciatīvas kontekstā, tostarp par specifikācijām un rīkiem.
EArhivēšanas iniciatīva paļaujas uz to, ka organizācijas un iestādes dalīsies zināšanās un veidos eArhivēšanas kopienu.
EArhivēšanas atbilstības zīmogs ir digitālās arhivēšanas, ilgtermiņa saglabāšanas un datu pārvaldības kvalitātes pazīme, ievērojot standartus un paraugpraksi.
Mēs balstāmies uz programmas “Digitālā Eiropa” attiecīgo projektu sinerģiju.
eArchiving piedāvā mācību resursus, lai veicinātu izpratni par eArhivēšanas pakalpojumiem un vienkāršotu ilgtermiņa piekļuvi informācijai.
Zināšanu centra eArhivēšana mērķis ir nodrošināt vieglu piekļuvi informācijai par eArhivēšanas rīkiem.
Lai izveidotu un pielāgotu savu arhīvu vai izstrādātu savu lietojumprogrammu, jūs varat atsaukties uz mūsu tehniskajām specifikācijām, lai nodrošinātu tā atbilstību eArchiving standartiem.
Pārliecinieties, ka jūsu izstrādātie komponenti vai gala risinājumi saglabā datus droši un saskaņā ar Eiropas standartiem, lai jūsu klienti varētu uzticēties jūsu lietojumprogrammām.
Uzziniet, kā saviem datiem piemērot starptautiskos standartus un specifikācijas, lai varētu tos saglabāt un atkārtoti izmantot ilgtermiņā.