E-arhiveerimine praktikas

Kuidas toetab e-arhiveerimise algatus elektroonilise arhiveerimise poliitika väljatöötamist

Elektroonilise arhiveerimise poliitika on organisatsiooni volitus toetada digitaalsete dokumentide säilitamist struktureeritud ja hallatud digitaalse säilitamise strateegia kaudu. poliitika üksikasjad selle kohta, miks valitud materjali tuleb säilitada; strateegias määratakse kindlaks, kuidas seda rakendatakse. 

See poliitika on oluline ka selleks, et selgitada, miks andmete loojatel võib olla vaja tegutseda ise, et digitaalsed varad võetaks säilitamiseks vastu.

Algatuse eArchivingpõhispetsifikatsioonid, etalonarhitektuur ja teadmised,mis põhinevad usaldusväärsetel kogemustel ja rahvusvahelistel standarditel, nagu OAISi etalonmudel, võivad olla teie organisatsioonile elektroonilise arhiveerimise poliitika koostamisel väga kasulikud. 

E-arhiveerimise kogukond pakub oma kogukonna loomise meetmete kaudu ka kohtumispaika neile, kes on huvitatud digitaalsest arhiveerimisest, jagades eri organisatsioonide erinevaid kogemusi ja parimaid tavasid oma digitaalsete säilitussüsteemide rakendamisel.

E-arhiveerimise koolitusteenused, nagu veebiseminarid, koolitaja koolitamine ja e-arhiveerimise õppekava, võivad olla teie poliitikale vastavate koolitusvajaduste käsitlemisel väga kasulikud. 

Meie tugiteenused on mõeldud teie vajaduste rahuldamiseks ja võivad anda teile kogu protsessi vältel juhiseid või viia teid kokku teiste inimeste või organisatsioonidega, kes on seisnud silmitsi samade probleemidega. 

Üldteenuste projektid

2020. aastal avaldas Euroopa ühendamise rahastu telekommunikatsiooni tööprogrammi raames e-arhiveerimisega seotud projektikonkursi. Käesoleva konkursikutse eesmärk (CEF-TC-2020-2: eArchiving) eesmärk oli edendada eArhiveerimislahenduste ja -standardite kasutuselevõttu väljaspool rahvusarhiivi, jõudes avaliku halduse muude tasandite, avalike institutsioonide, rahvusvaheliste asutuste, tarkvaraettevõtete, väikeste ja keskmise suurusega ettevõtjate jneni ning eri valdkondadeni, nagu kultuuripärand jne. Konkursikutse raames rahastati nelja projekti.

Neli projekti, mida rahastati CEF-TC-2020-2 raames: Kõne eArchiving on lühidalt kirjeldatud allpool. Üksikprojektide kohta lisateabe saamiseks järgige linke projektide veebisaitidele.

	OneClick eArhiveerimine Projekti OneClick eArchiving raames töötati välja lihtne tööriist esitamisteabe pakettide (SIP) loomiseks, mis võimaldab arhiveerimisteadmisteta organisatsioonidel järgida eArchivingi arhiveerimisstandardeid. Oneclick oli Kagu-Soome Tehnikakõrgkooli (XAMK), PIQLi, Eesti Kunstiakadeemia, Digitalia ja DISECi koostöö.
	PROHUB (suuliste ajaloo kaitsmine plokiahela abil) PROHUB projekt oli koostöö AIT (Austria Tehnoloogiainstituut), NIOD (Institute for War, Holocaust and Genocide Studies) ja Highbury R &D. See ühendab blockchain tehnoloogia eArchiving lahendusi, et kaitsta suuline ajalugu kirjed sisaldavad tundlikku teavet. Plokiahela tehnoloogia pakub täiendavat kihti, mis võimaldab objektide registreerimist juurdepääsuks ja litsentside haldamiseks.
	J-Ark (Euroopa juudi kogukonna arhiiv) Projektiga J-Ark ühendati eArchiving, Europeana ja eTranslation CEFi digiteenused, et toetada juudi pärandiarhiivide kestlikkust integreeritud pikaajalisel säilitamisplatvormil J-Ark. Veebipõhine lahendus pakub pilveteenuseid mitmesuguste pärandmaterjalide, sealhulgas suuliste ajaloointervjuude ja -salvestiste, ajalooliste fotode, dokumentide jms allaneelamiseks, säilitamiseks ja levitamiseks. J-Ark põhineb avatud lähtekoodiga digitaalse säilitamise platvormil RODA.
	Inseneri- ja teadusraamatukogu Inseneri- ja teadusraamatukogu projekt oli koostöö Piqli (Norra, Hispaania), Airbus Space and Defence (Hispaania) ja Slovakkia Teaduste Akadeemia keskraamatukogu (Slovakkia) vahel. See töötas välja kohapealsed ja hostitud E-ARK-le vastavad arhiivisüsteemid koos integreeritud Archivematica säilitamise töövoogudega teaduse ja tehnika sisu jaoks. Projekti raames on Airbusis arhiveeritud 2D tehnilised joonised ja dokumendid ning UKSAV-s teaduslikud käsikirjad ja dokumendid.