E-arhivēšana praksē

Uzziniet vairāk par četriem projektiem, kas finansēti saskaņā ar Eiropas infrastruktūras savienošanas instrumenta (EISI) izsludināto e-arhivēšanas uzaicinājumu, un par to, kā e-arhivēšanas iniciatīva var atbalstīt arhīvus digitālās saglabāšanas politikas izstrādē.

2025. gada septembrī beidzas ES finansējums e-arhivēšanas iniciatīvas (E-ARK) atbalstam. E-ARK turpinās savu misiju DLM foruma, DILCIS valdes un Atvērtās saglabāšanas fonda (OPF) vadībā. Šajā tīmekļa vietnē sniegtā informācija joprojām ir būtiska digitālās saglabāšanas kopienai, lūdzu, izmantojiet to kā norādījumus.

eArchiving Generic Services Projects Banner

Kā e-arhivēšanas iniciatīva atbalsta elektroniskās arhivēšanas politikas izstrādi

Elektroniskās arhivēšanas politika ir organizācijas pilnvarojums atbalstīt digitālo ierakstu saglabāšanu, izmantojot strukturētu un pārvaldītu digitālās saglabāšanas stratēģiju. politikas informācija par to, kāpēc ir jāsaglabā atlasītie materiāli; stratēģijā ir noteikts, kā tas tiks īstenots.

Šī politika ir svarīga arī kā līdzeklis, lai izskaidrotu, kāpēc datu radītājiem var būt jārīkojas pašiem, lai digitālos aktīvus pieņemtu saglabāšanai.

Pamatspecifikācijas, atsauces arhitektūra un zināšanas, ko sniedz e-arhivēšanas iniciatīva, pamatojoties uz uzticamu pieredzi un starptautiskiem standartiem, piemēram, OAIS atsauces modeli, var būt ļoti noderīgas jūsu organizācijai, izstrādājot tās elektroniskās arhivēšanas politiku.

E-arhivēšanas kopiena arī nodrošina tikšanās vietu tiem, kas ir ieinteresēti digitālajā arhivēšanā, izmantojot kopienas veidošanas darbības, daloties dažādu organizāciju dažādajā pieredzē un paraugpraksē, īstenojot to digitālās saglabāšanas sistēmas.

E-arhivēšanas mācību pakalpojumi, piemēram, tīmekļsemināri, pasniedzēja apmācība un e-arhivēšanas mācību programma, var būt ļoti noderīgi, risinot apmācības vajadzības atbilstoši jūsu politikai.

Mūsu atbalsta pakalpojumi ir paredzēti, lai apmierinātu jūsu vajadzības, un tie var sniegt jums norādījumus visā procesā vai sazināties ar citiem cilvēkiem vai organizācijām, kas ir saskārušās ar tādām pašām problēmām.

Vispārīgo pakalpojumu projekti

2020. gadā Eiropas infrastruktūras savienošanas instruments (EISI) izsludināja uzaicinājumu iesniegt ar e-arhivēšanu saistītus priekšlikumus saskaņā ar telesakaru darba programmu. Šā uzaicinājuma mērķis (EISI-TC-2020-2: eArhivēšana) mērķis bija veicināt e-arhivēšanas risinājumu un standartu pieņemšanu ārpus valstu arhīviem, uzrunājot citus publiskās pārvaldes līmeņus, publiskās iestādes, starptautiskās struktūras, programmatūras uzņēmumus, mazos un vidējos uzņēmumus u. c. un dažādas jomas, piemēram, kultūras mantojumu u. c. Uzaicinājuma ietvaros finansējumu saņēma četri projekti.

Četri projekti, kas tika finansēti saskaņā ar EISI-TC-2020-2: E-arhivēšanas zvans ir īsi aprakstīts turpmāk. Lūdzu, sekojiet saitēm uz projektu tīmekļa vietnēm, lai iegūtu vairāk informācijas par atsevišķiem projektiem.

	OneClick eArhivēšana OneClick eArchiving projektā tika izstrādāts vienkārši lietojams rīks, lai izveidotu iesniegšanas informācijas paketes (SIP), kas ļauj organizācijām, kurām nav zināšanu par arhivēšanu, ievērot e-arhivēšanas arhivēšanas standartus. Oneclick bija sadarbība starp Dienvidaustrumu Somijas Lietišķo zinātņu universitāti (XAMK), PIQL, Igaunijas Mākslas akadēmiju, Digitalia un DISEC.
	PROHUB (Orālās vēstures aizsardzība, izmantojot blokķēdi) PROHUB projekts bija sadarbība starp AIT (Austrijas Tehnoloģiju institūts), NIOD (Kara, holokausta un genocīda pētījumu institūts) un Highbury R&D. Tas integrē blokķēdes tehnoloģiju ar eArchiving risinājumiem, lai aizsargātu mutvārdu vēstures ierakstus, kas satur sensitīvu informāciju. Blokķēdes tehnoloģija nodrošina papildu slāni, kas ļauj reģistrēt objektus, lai piekļūtu un apstrādātu licenču pārvaldību.
	J-Ark (Eiropas Ebreju kopienas arhīvs) J-Ark projekts savienoja eArchiving, Europeana un eTranslation CEF digitālos pakalpojumus, lai atbalstītu ebreju mantojuma arhīvu ilgtspēju integrētā ilgtermiņa saglabāšanas platformā J-Ark. Tiešsaistes risinājums piedāvā mākoņpakalpojumus, lai uzņemtu, saglabātu un izplatītu plašu mantojuma materiālu klāstu, tostarp mutvārdu vēstures intervijas un ierakstus, vēstures fotogrāfijas, dokumentus un daudz ko citu. J-Ark pamatā ir atvērtā pirmkoda digitālās saglabāšanas platforma RODA.
	Inženierzinātņu bibliotēka Inženierzinātņu un zinātnes bibliotēkas projekts bija sadarbība starp Piql (Norvēģija, Spānija), Airbus Space and Defence (Spānija) un Slovākijas Zinātņu akadēmijas Centrālo bibliotēku (Slovākija). Tā izstrādāja uz vietas izvietotas un mitinātas E-ARK atbilstošas arhīvu sistēmas ar iestrādātām Archivematica saglabāšanas darbplūsmām zinātnes un inženierzinātņu saturam. Projektā ir arhivēti 2D tehniskie rasējumi un dokumenti uzņēmumā Airbus un zinātniskie manuskripti un dokumenti uzņēmumā UKSAV.