eArchiving v praxi

Jak iniciativa eArchiving podporuje rozvoj politiky elektronické archivace

Politika elektronické archivace je mandátem organizace podporovat uchovávání digitálních záznamů prostřednictvím strukturované a řízené strategie uchovávání digitálních záznamů. podrobné informace o politikách, proč je třeba zachovat vybraný materiál; strategie definuje, jak bude tato strategie prováděna. 

Tato politika je rovněž důležitá jako prostředek k vysvětlení toho, proč mohou tvůrci dat potřebovat jednat sami, aby byla digitální aktiva přijata k uchování.

Základní specifikace,referenční architektura a znalosti poskytované iniciativou eArchiving na základě důvěryhodných zkušeností a mezinárodních norem, jako je referenční model OAIS, mohou být pro vaši organizaci při vypracovávání její politiky elektronické archivace velmi užitečné. 

Komunita eArchiving rovněž poskytuje místo setkání pro zájemce o digitální archivaci prostřednictvím svých akcí zaměřených na budování komunity, a to sdílením různých zkušeností a osvědčených postupů různých organizací při zavádění jejich systémů pro uchovávání digitálních záznamů.

Školicí služby eArchiving,  jako jsou webináře, Školení školitele a učební plán eArchivingu, mohou být velmi užitečné při řešení vzdělávacích potřeb, aby vyhovovaly vaší politice.

Naše podpůrné služby jsou zde, aby řešily vaše potřeby, a mohou vám poskytnout poradenství v průběhu celého procesu nebo vás spojit s dalšími lidmi nebo organizacemi, které čelily stejným výzvám. 

Projekty obecných služeb

V roce 2020 zveřejnil Nástroj pro propojení Evropy (CEF) výzvu k předkládání návrhů týkajících se elektronické archivace v rámci pracovního programu pro telekomunikace. Cíl této výzvy (CEF-TC-2020-2: eArchiving) měla podpořit přijetí řešení a standardů eArchivingu nad rámec národních archivů a oslovit další úrovně veřejné správy, veřejné instituce, mezinárodní subjekty, softwarové společnosti, malé a střední podniky atd. a různé oblasti, jako je kulturní dědictví atd. V rámci výzvy byly financovány čtyři projekty.

Čtyři projekty, které byly financovány v rámci CEF-TC-2020-2: Výzva eArchiving je stručně popsána níže. Pro více informací o jednotlivých projektech prosím následujte odkazy na webové stránky projektu.

	OneClick eArchivování Projekt OneClick eArchiving vyvinul jednoduchý nástroj pro vytváření informačních balíčků pro podání (SIP), který umožňuje organizacím bez znalosti archivace dodržovat standardy archivace eArchiving. Oneclick byla spolupráce mezi South-Eastern Finland University of Applied Sciences (XAMK), PIQL, Estonskou akademií umění, Digitalia a DISEC.
	PROHUB (Ochrana ústní historie pomocí blockchainu) Projekt PROHUB byl výsledkem spolupráce mezi AIT (Rakouský technologický institut), NIOD (Institute for War, Holocaust and Genocide Studies) a Highbury R&D. Integruje technologii blockchain s řešeními eArchiving pro ochranu ústních historických záznamů obsahujících citlivé informace. Technologie Blockchain poskytuje další vrstvu, která umožňuje registraci objektů pro přístup a správu licencí.
	J-Ark (Archiv evropské židovské komunity) Projekt J-Ark propojil digitální služby eArchiving, Europeana a eTranslation CEF s cílem podpořit udržitelnost archivů židovského dědictví v integrované platformě pro dlouhodobé uchovávání s názvem J-Ark. Online řešení nabízí cloudové služby pro příjem, uchovávání a distribuci široké škály historických materiálů, včetně rozhovorů a nahrávek s orální historií, historických fotografií, dokumentů a dalších. J-Ark je založen na open-source platformě pro uchovávání digitálních dat RODA.
	Inženýrská a vědecká knihovna Projekt Inženýrská a vědecká knihovna vznikl ve spolupráci Piql (Norsko, Španělsko), Airbus Space and Defence (Španělsko) a Ústřední knihovny Slovenské akademie věd (Slovensko). Vyvinula na místě a hostovala archivační systémy vyhovující E-ARK s vestavěnými pracovními postupy archivace Archivematica pro vědecký a inženýrský obsah. Projekt archivuje 2D technické výkresy a dokumenty společnosti Airbus a vědecké rukopisy a dokumenty UKSAV.