E-arhiviranje v praksi

Več o štirih projektih, financiranih v okviru razpisa za e-arhiviranje, ki ga je objavil Instrument za povezovanje Evrope (IPE), in o tem, kako lahko pobuda za e-arhiviranje podpre arhive pri pripravi politike digitalnega arhiviranja.

Septembra 2025 se konča financiranje EU v podporo pobudi za e-arhiviranje (E-ARK). E-ARK bo nadaljeval svoje poslanstvo pod vodstvom foruma DLM, odbora DILCIS in Fundacije za odprto konzerviranje (OPF). Informacije, predstavljene na tem spletišču, so še vedno pomembne za skupnost za digitalno arhiviranje, zato jih lahko uporabite kot smernice.

eArchiving Generic Services Projects Banner

Kako pobuda za e-arhiviranje podpira razvoj politike elektronskega arhiviranja

Politika elektronskega arhiviranja je naloga organizacije, da podpira arhiviranje digitalnih zapisov s strukturirano in upravljano strategijo digitalnega arhiviranja. V politiki je podrobno opisano, zakaj je treba izbrano gradivo ohraniti; strategija določa, kako se bo to izvajalo.

Ta politika je pomembna tudi kot sredstvo za razlago, zakaj morajo ustvarjalci podatkov morda sami ukrepati, da bi bila digitalna sredstva sprejeta za hrambo.

Osnovne specifikacije, referenčna arhitektura in znanje, ki jih zagotavlja pobuda za e-arhiviranje na podlagi zaupanja vrednih izkušenj in mednarodnih standardov, kot je referenčni model OAIS, so lahko za vašo organizacijo zelo koristni pri pripravi politike elektronskega arhiviranja.

Skupnost e-arhiviranja zagotavlja tudi stičišče za tiste, ki jih zanima digitalno arhiviranje, s svojimi ukrepi za krepitev skupnosti, in sicer z izmenjavo različnih izkušenj in najboljših praks različnih organizacij pri izvajanju njihovih sistemov digitalnega arhiviranja.

Storitveusposabljanja za e-arhiviranje, kot so spletni seminarji, usposabljanje izvajalca usposabljanja in učni načrt e-arhiviranja, so lahko zelo koristne pri obravnavanju potreb po usposabljanju, ki ustrezajo vaši politiki.

Naše podporne storitve so namenjene zadovoljevanju vaših potreb in vam lahko pomagajo skozi celoten proces ali pa vas povežejo z drugimi ljudmi ali organizacijami, ki se soočajo z enakimi izzivi.

Projekti splošnih storitev

Leta 2020 je bil v okviru Instrumenta za povezovanje Evrope (IPE) objavljen razpis za zbiranje predlogov v zvezi z e-arhiviranjem v okviru delovnega programa za telekomunikacije. Cilj tega razpisa (IPE-TC-2020-2: eArchiving) je bil namenjen spodbujanju sprejemanja rešitev in standardov za e-arhiviranje, ki presegajo nacionalne arhive, ter doseganju drugih ravni javne uprave, javnih institucij, mednarodnih organov, podjetij za programsko opremo, malih in srednjih podjetij itd. ter različnih področij, kot je kulturna dediščina itd. Štirje projekti so prejeli sredstva v okviru razpisa.

Štirje projekti, ki so bili financirani v okviru IPE-TC-2020-2: Klic za e-arhiviranje je na kratko opisan v nadaljevanju. Za več informacij o posameznih projektih sledite povezavam do spletnih strani projekta.

	OneClick e-arhiviranje V okviru projekta e-arhiviranje OneClick je bilo razvito orodje, ki je preprosto za uporabo in omogoča organizacijam brez arhivskega znanja, da upoštevajo standarde e-arhiviranja. Oneclick je bilo sodelovanje med Jugovzhodno Finsko Univerzo uporabnih znanosti (XAMK), PIQL, Estonsko Akademijo umetnosti, Digitalijo in DISEC.
	PROHUB (zaščita ustnih zgodovin z uporabo blockchaina) Projekt PROHUB je bil sodelovanje med AIT (Avstrijski inštitut za tehnologijo), NIOD (Institute for War, Holocaust and Genocide Studies) in Highbury R&D. Združuje blockchain tehnologijo z rešitvami eArchiving za zaščito zapisov ustne zgodovine, ki vsebujejo občutljive informacije. Blockchain tehnologija zagotavlja dodatno plast, ki omogoča registracijo predmetov za dostop in upravljanje licenc.
	J-Ark (arhiv Evropske judovske skupnosti) Projekt J-Ark je povezal digitalne storitve eArchiving, Europeana in eTranslation IPE za podporo trajnosti arhivov judovske dediščine v integrirani platformi za dolgoročno ohranjanje, imenovani J-Ark. Spletna rešitev ponuja storitve v oblaku za zaužitje, ohranjanje in distribucijo najrazličnejšega gradiva o dediščini, vključno z intervjuji in posnetki ustne zgodovine, zgodovinskimi fotografijami, dokumenti in še več. J-Ark temelji na odprtokodni digitalni platformi za arhiviranje RODA.
	Tehniška in znanstvena knjižnica Projekt Inženirska in znanstvena knjižnica je nastal v sodelovanju med Piqlom (Norveška, Španija), Airbusom Space and Defence (Španija) in Centralno knjižnico Slovaške akademije znanosti (Slovaška). Razvila je na kraju samem in gostila E-ARK skladne arhivske sisteme z vgrajenimi arhivskimi postopki arhiviranja za znanstvene in inženirske vsebine. Projekt je arhiviral 2D tehnične risbe in dokumente pri Airbusu ter znanstvene rokopise in dokumente pri UKSAV.