L-Arkivji elettroniċi fil-prattika

Tgħallem aktar dwar l-erba’ proġetti ffinanzjati taħt is-sejħa eArchiving maħruġa mill-Faċilità Nikkollegaw l-Ewropa (FNE) u kif l-Inizjattiva eArchiving tista’ tappoġġa l-arkivji meta tabbozza Politika ta’ Preservazzjoni diġitali.

Settembru 2025 jimmarka t-tmiem tal-finanzjament tal-UE b’appoġġ għall-Inizjattiva eArchiving (E-ARK). E-ARK ser tkompli l-missjoni tagħha taħt l-amministrazzjoni tal-Forum DLM, il-Bord DILCIS u l-Fondazzjoni tal-Preservazzjoni Miftuħa (OPF). L-informazzjoni ppreżentata fuq dan is-sit web għadha rilevanti għall-komunità tal-preservazzjoni diġitali, jekk jogħġbok ħossok liberu li tużaha bħala gwida.

eArchiving Generic Services Projects Banner

Kif l-Inizjattiva eArchiving tappoġġja l-iżvilupp ta’ politika ta’ arkivjar elettroniku

Politika ta’ arkivjar elettroniku hija l-mandat għal organizzazzjoni biex tappoġġa l-preservazzjoni tar-rekords diġitali permezz ta’ strateġija ta’ preservazzjoni diġitali strutturata u ġestita. Il-politika tagħti dettalji dwar għaliex il-materjal magħżul jeħtieġ li jiġi ppreservat; l-istrateġija tiddefinixxi kif dan se jiġi implimentat.

Din il-politika hija importanti wkoll bħala mezz biex jiġi spjegat għaliex il-kreaturi tad-data jista’ jkollhom bżonn jaġixxu huma stess sabiex l-assi diġitali jiġu aċċettati għall-preservazzjoni.

L-ispeċifikazzjonijiet ewlenin, l-arkitettura ta’ referenza u l-għarfienipprovduti mill-inizjattiva eArchiving, ibbażati fuq esperjenzi fdati u standards internazzjonali bħall-mudell ta’ referenza OAIS, jistgħu jkunu ta’ użu kbir għall-organizzazzjoni tiegħek meta tabbozza l-politika ta’ arkivjar elettroniku tagħha.

Il-komunità eArchiving tipprovdi wkoll punt ta’ laqgħa għal dawk interessati fl-arkivjar diġitali permezz tal-azzjonijiet tagħha ta’ bini tal-komunità, billi tikkondividi l-esperjenzi differenti u l-aħjar prattiki ta’ organizzazzjonijiet differenti meta timplimenta s-sistemi ta’ preservazzjoni diġitali tagħhom.

Is-servizzi ta’ taħriġ tal-eArchiving,bħal webinars, Train the trainer u l-kurrikulu tal-eArchiving, jistgħu jkunu ta’ użu kbir meta jiġu indirizzati l-ħtiġijiet ta’ taħriġ biex ikunu adattati għall-politika tiegħek.

Is-servizzita’ appoġġ tagħnaqegħdin hemm biex jindirizzaw il-ħtiġijiet tiegħek u jistgħu jipprovdulek gwida matul il-proċess jew jagħmluk f’kuntatt ma’ persuni jew organizzazzjonijiet oħra li ffaċċjaw l-istess sfidi.

Proġetti ta' Servizzi Ġeneriċi

Fl-2020, il-Faċilità Nikkollegaw l-Ewropa (FNE) ħarġet sejħa għal proposti relatati mal-eArchiving taħt il-Programm ta’ Ħidma tat-Telekomunikazzjoni. L-objettiv ta’ din is-sejħa (CEF-TC-2020-2: eArchiving) kellu jrawwem l-adozzjoni ta’ soluzzjonijiet u standards tal-eArchiving lil hinn mill-Arkivji Nazzjonali, li jilħqu livelli oħra ta’ amministrazzjoni pubblika, istituzzjonijiet pubbliċi, korpi internazzjonali, kumpaniji tas-software, intrapriżi żgħar u ta’ daqs medju, eċċ., u oqsma differenti, bħall-wirt kulturali, eċċ. Erba’ proġetti rċevew finanzjament taħt is-sejħa.

L-erba’ proġetti li ġew iffinanzjati taħt il-FNE-TC-2020-2: Is-sejħa eArchiving hija deskritta fil-qosor hawn taħt. Jekk jogħġbok segwi l-links għas-siti web tal-proġett biex tikseb aktar informazzjoni dwar il-proġetti individwali.

	OneClick eArchiving Il-proġett OneClick eArchiving żviluppa għodda sempliċi għall-użu biex jinħolqu Pakketti ta’ Informazzjoni dwar is-Sottomissjoni (SIP), li jippermettu lill-organizzazzjonijiet mingħajr għarfien tal-arkivji jaderixxu mal-istandards tal-arkivji tal-eArchiving. Oneclick kienet kollaborazzjoni bejn l-Università tax-Xjenzi Applikati tax-Xlokk tal-Finlandja (XAMK), PIQL, l-Akkademja Estonjana tal-Arti, Digitalia, u DISEC.
	PROHUB (Protezzjoni tal-Istejjer Orali bl-Użu tal-Blockchain) Il-proġett PROHUB kien kollaborazzjoni bejn AIT (Istitut Awstrijak tat-Teknoloġija), NIOD (Istitut għall-Istudji tal-Gwerra, l-Olokawst u l-Ġenoċidju) u Highbury R&D. Jintegra t-teknoloġija blockchain ma 'soluzzjonijiet tal-eArchiving biex jipproteġi rekords tal-istorja orali li fihom informazzjoni sensittiva. It-teknoloġija tal-blockchain tipprovdi saff addizzjonali li jippermetti r-reġistrazzjoni ta’ oġġetti għall-aċċess u l-immaniġġjar tal-ġestjoni tal-liċenzji.
	J-Ark (Ark tal-Komunità Lhudija Ewropea) Il-proġett J-Ark ikkollega s-servizzi diġitali tal-eArchiving, Europeana, u tal-eTranslation tal-FNE biex jappoġġa s-sostenibbiltà tal-arkivji tal-wirt Lhudi fi pjattaforma integrata ta’ preservazzjoni fit-tul bl-isem ta’ J-Ark. Is-soluzzjoni online toffri servizzi cloud għall-inġestjoni, il-preservazzjoni u d-distribuzzjoni ta’ firxa wiesgħa ta’ materjali ta’ wirt storiku, inklużi intervisti u reġistrazzjonijiet orali tal-istorja, ritratti storiċi, dokumenti, u aktar. J-Ark huwa bbażat fuq il-pjattaforma ta’ preservazzjoni diġitali b’sors miftuħ RODA.
	Librerija tal-Inġinerija u x-Xjenza Il-proġett tal-Librerija tal-Inġinerija u x-Xjenza kien kollaborazzjoni bejn Piql (in-Norveġja, Spanja), Airbus Space and Defence (Spanja), u l-Librerija Ċentrali tal-Akkademja Slovakka tax-Xjenzi (is-Slovakkja). Hija żviluppat fuq il-post u ospitat sistemi arkivjali konformi E-ARK bi flussi tax-xogħol inkorporati ta 'preservazzjoni ta' Archivematica għall-kontenut tax-xjenza u l-inġinerija. Il-proġett arkivja tpinġijiet u dokumenti tekniċi 2D fl-Airbus u manuskritti u dokumenti xjentifiċi fl-UKSAV.