Toto zveřejnění se provádí podle bodu 3.1 přílohy 1 finančního nařízení z roku 2018, který stanoví, že zakázky v hodnotě do 138 999,99 EUR musí být zveřejněny ex ante na internetových stránkách orgánů.
Evropská komise brzy vyhlásí výzvu k podávání nabídek na zakázku na služby v maximální hodnotě 40,000 EUR.
Popis dvou úkolů:
Úkol 1 Vypracování hodnotícího rámce
Tento úkol bude založen na sekundárním výzkumu doplněném odbornými rozhovory. Dodavatel spojí různé stávající koncepce, modely, rámec, pokyny a zásady týkající se uživatelské orientace, zkušeností uživatelů a souvisejících koncepcí. Dodavatel porovná prvky zvažované v těchto rámcích s ukazateli zahrnutými v posouzení referenční hodnoty pro elektronickou veřejnou správu a zohlední pouze ty, které dosud zahrnuty nejsou. Dodavatel porovná, zmapuje a integruje různé prvky, které jsou považovány za relevantní v rámci určených a dosud nezahrnutých do srovnávacího hodnocení, s cílem navrhnout soudržný, konzistentní a úplný hodnotící rámec, na němž bude založen nový ukazatel použitelnosti. Dodavatel přistoupí k převodu položek rámce do otázek průzkumu, z nichž mohou pilotní projekty (úkol 2) vycházet. Pokud existují různé stejně proveditelné způsoby, jak převést rámec do praxe, může dodavatel navrhnout, aby byly zahrnuty jako možnosti, které je třeba porovnat ve fázi pilotního projektu (úkol 2).
Úkol 2: Pilotní projekt hodnotícího rámce
Hodnotící rámec vypracovaný v rámci úkolu 1 bude vyzkoušen ve třech zemích, které se dobrovolně účastní ze zemí zastoupených v pracovní skupině pro referenční úroveň pro elektronickou veřejnou správu (celkem 36 zemí: 27 členských států; spojené království; Země EHP a kandidátské země). V zájmu souladu se stávající metodikou pro referenční hodnoty elektronické veřejné správy budou řádně vyškolení fiktivní zákazníci pověřeni použitím dotazníku vypracovaného v rámci úkolu 1 na všechny příslušné internetové stránky zvažované ve všech osmi životních událostech. Fiktivním kupujícím bude poskytnuta výslovná zkušební metodika, která jim poskytne poradenství ohledně toho, jak zdokumentovat problémy při výkladu a uplatňování položek dotazníku. Fiktivní kupující jsou rovněž vyzváni, aby vzali na vědomí další problémy týkající se „použitelnosti“, s nimiž se setkávají na internetových stránkách a které ve svém (subjektivním) stanovisku navrhovaná metodika dostatečně neřeší.
Hospodářské subjekty, které mají zájem o účast ve výzvě k podávání nabídek, mohou vyjádřit svůj zájem o účast v nabídkovém řízení do 23. února 2021 písemně na adresu GŘ CONNECT Evropské komise, a to na této funkční e-mailové schránce CNECT-VIGIE-2020– 0828@ec.europa.eu.
V této fázi se neprovádí žádné hodnocení. Všechny hospodářské subjekty, které vyjádřily zájem o účast v tomto zadávacím řízení ve výše uvedené lhůtě, budou následně vyzvány k podání nabídky. Veřejný zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat hospodářské subjekty, které nejsou uvedeny na seznamu zainteresovaných hospodářských subjektů, které odpověděly na toto oznámení ex ante.
Hospodářský subjekt může zvážit předložení nabídky jako jediný subjekt nebo ve spolupráci s jinými poskytovateli služeb: buď předložením společné nabídky s partnerem (partnery) (za předpokladu společné a nerozdílné odpovědnosti vůči veřejnému zadavateli za plnění zakázky) a/nebo prostřednictvím subdodávek. V případě společné nabídky s partnerem (partnery) musí být všichni partneři uvedeni při vyjádření zájmu a nelze je v další fázi zadávacího řízení měnit.
Přípustné budou pouze uchazeči, kteří byli veřejným zadavatelem vyzváni k účasti v tomto zadávacím řízení.
Zpracování vaší odpovědi na reklamu ex ante bude zahrnovat zaznamenávání a zpracování osobních údajů (např. vašeho jména a adresy). Tyto údaje budou zpracovány v souladu s nařízením (EU) 2018/1725 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů. Není-li uvedeno jinak, jsou všechny požadované osobní údaje vyžadovány pro registraci vašeho zájmu o účast ve výzvě k podávání nabídek a správce údajů je bude zpracovávat výhradně za tímto účelem. Máte právo na požádání získat přístup ke svým osobním údajům a nepřesné či neúplné údaje opravit. Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete je zaslat správci údajů.
Podrobnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů jsou k dispozici v prohlášení o ochraně osobních údajů.
Máte právo kdykoli se obrátit na Evropského inspektora ochrany údajů v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů.
Pro účely této reklamy ex ante je správcem údajů vedoucí oddělení „Správa a finance“, ředitelství „zdroje a podpora“, Generální ředitelství pro komunikační sítě, obsah a technologie. Veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů uchazeče lze zaslat správci údajů prostřednictvím e-mailové adresy uvedené v bodě „Účel této výzvy k podávání nabídek“ této reklamy ex ante a uvedením odkazu na reklamu ex ante.