Prezenta publicare se face în temeiul punctului 3.1 din anexa 1 la Regulamentul financiar 2018, care prevede publicarea ex ante pe site-urile instituțiilor a contractelor cu o valoare de până la 138 999,99 EUR.
Comisia Europeană va lansa în curând o cerere de oferte pentru un contract de servicii cu o valoare maximă de 40,000 EUR.
Descrierea celor 2 sarcini:
Sarcina 1 Dezvoltarea unui cadru de evaluare
Această sarcină se va baza pe cercetări documentare, completate de interviuri cu experți. Contractantul va reuni diferite concepte, modele, cadre, orientări și principii existente privind orientarea către utilizator, experiența utilizatorului și conceptele conexe. Contractantul va compara elementele luate în considerare în aceste cadre cu indicatorii acoperiți în evaluarea criteriilor de referință privind guvernarea electronică și va lua în considerare numai elementele care nu sunt deja incluse. Contractantul va compara, cartografia și integra diferitele elemente considerate relevante de cadrele identificate și neacoperite încă de exercițiul de referință pentru a propune un cadru de evaluare coerent, consecvent și complet pe care să se bazeze un nou indicator al capacității de utilizare. Contractantul va trece la traducerea elementelor cadrului în întrebări din sondaj, pe care se pot baza proiectele-pilot (sarcina 2). În cazul în care există diferite modalități la fel de fezabile de transpunere în practică a cadrului, contractantul poate propune includerea acestora ca opțiuni care trebuie comparate în faza pilot (sarcina 2).
Sarcina 2: Testarea cadrului de evaluare
Cadrul de evaluare elaborat în cadrul sarcinii 1 va fi testat în 3 de țări care se vor implica în activități de voluntariat în rândul țărilor reprezentate în cadrul grupului de lucru privind criteriile de referință privind guvernarea electronică (36 de țări în total: 27 state membre; Regatul Unit; Țările SEE și țările candidate). Pentru a se alinia la metodologia de referință existentă în materie de e-guvernare, cumpărătorii misteri formați în mod corespunzător vor fi însărcinați cu aplicarea chestionarului elaborat în cadrul sarcinii 1 pe toate site-urile web relevante avute în vedere în toate evenimentele din viața de opt ani. Cumpărătorilor misteri li se va pune la dispoziție o metodologie de testare explicită, oferindu-le consiliere cu privire la modul de documentare a problemelor legate de interpretarea și aplicarea elementelor din chestionar. Cumpărătorii misteri sunt, de asemenea, invitați să ia notă de alte probleme legate de „ușurința utilizării” cu care se confruntă pe un site internet și că, în opinia lor (subiectivă), metodologia propusă nu abordează suficient acest aspect.
Operatorii economici interesați își pot exprima interesul de a participa la procedura de ofertare până la 23/02/2021, în scris, la DG CONNECT din cadrul Comisiei Europene, la următoarea adresă de e-mail funcțională CNECT-VIGIE-2020-0828@ec.europa.eu
În această etapă nu se efectuează nicio evaluare. Toți operatorii economici care și-au exprimat interesul de a participa la această procedură de achiziții publice în termenul menționat mai sus vor fi invitați ulterior să depună o ofertă. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a invita, de asemenea, operatori economici care nu sunt incluși pe lista operatorilor economici interesați care au răspuns la această publicitate ex ante.
Un operator economic poate lua în considerare depunerea unei oferte ca entitate unică sau în colaborare cu alți furnizori de servicii: fie prin depunerea unei oferte comune cu unul sau mai mulți parteneri (asumându-și răspunderea solidară față de autoritatea contractantă pentru executarea contractului) și/sau prin subcontractare. În cazul unei oferte comune cu unul sau mai mulți parteneri, toți partenerii trebuie să fie identificați în exprimarea interesului și nu pot fi modificați într-o etapă ulterioară a procedurii de achiziții.
Vor fi admiși numai candidații invitați de autoritatea contractantă să participe la această procedură de achiziții publice.
Prelucrarea răspunsului dumneavoastră la anunțul ex-ante va implica înregistrarea și prelucrarea datelor cu caracter personal (cum ar fi numele și adresa dumneavoastră). Aceste date vor fi prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date. Cu excepția cazului în care se prevede altfel, orice date cu caracter personal solicitate sunt necesare pentru a vă înregistra interesul de a participa la procedura de ofertare și vor fi prelucrate exclusiv în acest scop de către operatorul de date. La cerere, aveți dreptul de a obține acces la datele cu caracter personal și de a rectifica orice date incorecte sau incomplete. Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, le puteți adresa operatorului de date.
Detalii privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sunt disponibile în declarația de confidențialitate.
Aveți dreptul de a sesiza în orice moment Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
În scopul acestei publicități ex ante, operatorul de date este șeful unității „Administrație și finanțe”, Direcția „Resurse și sprijin”, Direcția Generală Rețele de Comunicare, Conținut și Tehnologie. Orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidatului pot fi adresate operatorului de date utilizând adresa de e-mail menționată la punctul „Scopul prezentei cereri de oferte” din prezenta reclamă ex ante și indicând referința reclamei ex ante.