Naučite se, kako lahko uporabite mednarodne standarde in specifikacije za svoje podatke, da jih lahko dolgoročno ohranite in ponovno uporabite.
1. Seznanite se z zakonodajo in standardi
Ker ni direktive Evropske unije, ki bi urejala digitalno arhiviranje, morate najprej preveriti, kako lokalne pravne obveznosti urejajo dejavnosti arhiviranja v vaši državi članici. Zagotavljamo vam dokumentacijske in podporne storitve, ki temeljijo na mednarodnih standardih in vam pomagajo opisati, prenašati in ohranjati digitalne informacije. Glavni standard za digitalno arhiviranje je referenčni model za odprti arhivski informacijski sistem (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Določite potrebe in zahteve za digitalno arhiviranje
Poleg zahtev, ki izhajajo iz pravnih obveznosti, zbirajte poslovne potrebe končnih uporabnikov in jih pretvorite v dodatne zahteve za vašo aplikacijo eArchiving.
3. Določite svoj digitalni načrt arhiviranja
Na podlagi zbranih zahtev opredelite, katere digitalne informacije je treba hraniti, kako dolgo in kdo lahko dostopa do njih. Preučite potek dela dokumentov svojega podjetja in ugotovite, kje bi moralo potekati arhiviranje.
Center znanja E-ARK zagotavlja celovit nabor storitev, ki uporabnikom omogočajo razumevanje, prispevanje in potrjevanje dobrih praks v zvezi z upravljanjem informacij.
4. Odločite se, kako omogočiti digitalno arhiviranje
Z arhivi se odločite, ali boste razvili svojo aplikacijo, kupili programsko opremo pri zunanjem ponudniku ali uporabili obstoječe komponente, kot je eArchiving, da bi sestavili digitalno rešitev za arhiviranje. eArchiving ponuja tako mešane in ujemajoče se komponente, kot tudi rešitve od konca do konca. Razmislite o prednostih digitalnega prehoda z eArchivingom.
5. Implementirajte, integrirajte in preizkusite svojo rešitev
Vse te korake bo opravil vaš lastnik skladišča. Če ste se odločili za razvoj lastne aplikacije, lahko uporabite naše tehnične specifikacije, da zagotovite, da je v skladu s standardi. Če želite uporabiti obstoječo rešitev, nudimo eArchiving vzorčno programsko opremo.
6. Arhiviranje in pridobivanje podatkov
Ko začnete arhivirati digitalne informacije z eArchivingom, lahko vedno pridobite digitalne informacije z uporabniškim vmesnikom platforme E-ARK.
EArchiving Service Desk je odprt za vaša vprašanja, komentarje, incidente in zahteve za spremembe na kateri koli točki pred, med ali po izvedbi.
Povezane vsebine
Širša slika
Pobuda za e-arhiviranje zagotavlja osnovne specifikacije, programsko opremo, usposabljanje in znanje za pomoč ljudem pri daljšem shranjevanju informacij.
Glej tudi
Lists of archives, repositories, and digital preservation solutions that have demonstrated conformance according to the E-ARK specifications.
Štirje projekti, ki so bili financirani v okviru IPE-TC-2020–2: razpis za eArchiving, ki ga je objavil instrument za povezovanje Evrope (IPE) v okviru delovnega programa za telekomunikacije.
eArchiving podporna miza zagotavlja uporabnikom informacije o specifikacijah eArchiving.
Glosar eArchiving vsebuje pregled glavnih izrazov, ki se uporabljajo v okviru pobude eArchiving, vključno s specifikacijami in orodji.
Pobuda e-arhiviranje se zanaša na organizacije in institucije, da si bodo izmenjevale znanje in gradile skupnost e-arhiviranja.
Pečat skladnosti e-arhiviranja je znak kakovosti digitalnega arhiviranja, dolgoročne hrambe in upravljanja podatkov v skladu s standardi in najboljšimi praksami.
Gradimo na sinergijah ustreznih projektov v okviru programa Digitalna Evropa.
eArchiving ponuja sredstva za usposabljanje za spodbujanje razumevanja storitev eArchiving in poenostavitev dolgoročnega dostopa do informacij.
Cilj središča znanja za e-arhiviranje je zagotoviti enostaven dostop do informacij o orodjih za e-arhiviranje.
Da bi ustvarili in prilagodili svoj arhiv ali razvili svojo aplikacijo, se lahko sklicujete na naše tehnične specifikacije, da se prepričate, da je v skladu s standardi eArchiving.
Prepričajte se, da vaš razvoj komponent ali celovitih rešitev ohranja podatke varno in v skladu z evropskimi standardi, tako da lahko vaše stranke zaupajo vašim aplikacijam.
Pomagali vam bomo pri upoštevanju standardiziranih specifikacij, da bi ohranili interoperabilne in varne podatke, ki so vam bili zaupani.