Vaadake, kuidas saate oma andmetele rakendada rahvusvahelisi standardeid ja spetsifikatsioone, et neid pikaajaliselt säilitada ja taaskasutada.
1. Tutvuge õigusaktide ja standarditega
Kuna puudub Euroopa Liidu direktiiv, mis reguleeriks digitaalset arhiveerimist, peaksite kõigepealt kontrollima, kuidas kohalikud juriidilised kohustused teie liikmesriigis arhiveerimist reguleerivad. Pakume rahvusvahelistel standarditel põhinevaid dokumentatsiooni ja tugiteenuseid, mis aitavad teil digitaalset teavet kirjeldada, edastada ja säilitada. Digitaalse arhiveerimise põhistandard on avatud arhiiviinfosüsteemi (OAIS) viitemudel: ISO 14721:2012.
2. Määrata kindlaks digitaalse arhiveerimise vajadused ja nõuded
Lisaks juriidilistest kohustustest tulenevatele nõuetele koguge lõppkasutajate ärivajadusi ja teisendage need oma eArhiving rakenduse täiendavateks nõueteks.
3. Määratlege oma digitaalse arhiveerimise kava
Määratlege kogutud nõuete alusel, millist digitaalset teavet säilitada, kui kaua ja kellel on sellele juurdepääs. Uurige oma ettevõtte dokumentide töövoogu ja tehke kindlaks, kus arhiveerimine peaks toimuma.
E-ARKi teadmuskeskus pakub laiahaardelist teenuste kogumit, mis võimaldab kasutajatel mõista, kaasa aidata ja kinnitada teabehaldusega seotud häid tavasid.
4. Otsustage, kuidas võimaldada digitaalset arhiveerimist
Oma arhiividega otsusta, kas arendada oma rakendust, osta tarkvara väliselt pakkujalt või kasutada olemasolevaid komponente, nagu eArchiving, et koostada digitaalne arhiveerimislahendus. eArchiving pakub nii sega- kui ka sobitamiskomponente, samuti otsast lõpuni lahendusi. Mõtle kasu minna digitaalse koos eArchiving.
5. Rakendage, integreerige ja testige oma lahendust
Need sammud teeb kõik teie hoidla omanik. Kui otsustate välja töötada oma rakenduse, võite kasutada meie tehnilisi kirjeldusi, et tagada selle vastavus standarditele. Kui soovite kasutada olemasolevat lahendust, pakume eArchiving näidistarkvara.
6. Andmete arhiveerimine ja hankimine
Kui olete alustanud digitaalse teabe arhiveerimist eArchivingis, saate digitaalset teavet alati E-ARK platvormi kasutajaliidese kaudu kätte saada.
EArchiving Service Desk on avatud teie küsimustele, kommentaaridele, vahejuhtumitele ja muudatuste taotlustele mis tahes hetkel enne rakendamist, rakendamise ajal või pärast seda.
Seotud sisu
Üldpilt
Algatus eArchiving pakub põhilisi spetsifikatsioone, tarkvara, koolitust ja teadmisi, et aidata inimestel teavet kauem säilitada.
Vaata lisaks
Lists of archives, repositories, and digital preservation solutions that have demonstrated conformance according to the E-ARK specifications.
Neli projekti, mida rahastati CEF-TC-2020–2 raames: Euroopa Ühendamise Rahastu (CEF) poolt telekommunikatsiooni tööprogrammi raames avaldatud eArchiving konkursikutse.
eArchiving tugipunkt pakub kasutajatele teavet eArchiving spetsifikatsioonide kohta.
EArchiving Glossary annab ülevaate eArhiving algatuse raames kasutatavatest peamistest terminitest, sealhulgas tehnilistest kirjeldustest ja vahenditest.
EArchiving algatus sõltub organisatsioonide ja institutsioonide jagada teadmisi ja ehitada eArchiving kogukond.
E-arhiveerimise vastavusmärgis on digitaalse arhiveerimise, pikaajalise säilitamise ja andmehalduse kvaliteedi märk, mis järgib standardeid ja parimaid tavasid.
Tugineme programmi „Digitaalne Euroopa“ asjakohaste projektide koostoimele.
eArchiving pakub koolitusressursse, et edendada arusaamist eArchiving teenustest ja lihtsustada pikaajalist juurdepääsu teabele.
EArchivingi teadmuskeskuse eesmärk on pakkuda lihtsat juurdepääsu teabele eArchiving tööriistade kohta.
Arhiivi loomiseks ja kohandamiseks või oma rakenduse arendamiseks võite viidata meie tehnilistele kirjeldustele, et tagada selle vastavus eArchiving standarditele.
Veenduge, et komponentide või läbivlahenduste väljatöötamine säilitaks andmeid turvaliselt ja kooskõlas Euroopa standarditega, et teie kliendid saaksid teie rakendusi usaldada.
Me aitame teil järgida standardseid spetsifikatsioone, et hoida koostalitlusvõimelised ja turvalised andmed, mida olete usaldanud.