Saznajte kako možete primijeniti međunarodne standarde i specifikacije na svoje podatke kako biste ih dugoročno mogli sačuvati i ponovno upotrijebiti.
1. Upoznajte se sa zakonodavstvom i standardima
Budući da ne postoji Direktiva Europske unije kojom se uređuje digitalno arhiviranje, trebali biste provjeriti kako lokalne pravne obveze reguliraju aktivnosti arhiviranja u vašoj državi članici. Ono što pružamo su usluge dokumentacije i podrške temeljene na međunarodnim standardima koje vam pomažu u opisivanju, prijenosu i čuvanju digitalnih informacija. Glavni standard za digitalno arhiviranje je referentni model za otvoreni arhivski informacijski sustav (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Utvrđivanje potreba i zahtjeva za digitalno arhiviranje
Osim zahtjeva koji proizlaze iz zakonskih obveza, prikupiti poslovne potrebe od krajnjih korisnika i pretvoriti ih u daljnje zahtjeve za svoju eArchiving aplikaciju.
3. Definirajte svoj digitalni arhivski plan
Na temelju prikupljenih zahtjeva definirati koje digitalne informacije treba čuvati, koliko dugo i tko im može pristupiti. Proučite tijek rada vašeg poduzeća i utvrdite gdje bi se trebalo odvijati arhiviranje.
Centar znanja E-ARK pruža sveobuhvatan skup usluga koje korisnicima omogućuju razumijevanje, doprinos i potvrđivanje dobrih praksi povezanih s upravljanjem informacijama.
4. Odlučiti kako omogućiti digitalno arhiviranje
S arhivom odlučite hoćete li razviti vlastitu aplikaciju, kupiti softver od vanjskog pružatelja usluga ili koristiti postojeće komponente, kao što je eArchiving, za sastavljanje rješenja za digitalno arhiviranje. Razmotrite prednosti digitalizacije s eArchivingom.
5. Implementirati, integrirati i testirati svoje rješenje
Sve ove korake obavit će vaš vlasnik skladišta. Ako ste odlučili razviti vlastitu aplikaciju, možete koristiti naše tehničke specifikacije kako biste bili sigurni da je u skladu sa standardima. Ako želite koristiti postojeće rješenje, nudimo eArchiving uzorak softver.
6. Arhiviranje i dohvaćanje podataka
Nakon što počnete arhivirati digitalne informacije s eArchivingom, uvijek možete dohvatiti digitalne informacije pomoću korisničkog sučelja platforme E-ARK.
Služba za eArchiving Service Desk otvorena je za vaša pitanja, komentare, incidente i zahtjeve za promjene u bilo kojem trenutku prije, tijekom ili nakon implementacije.
Povezani sadržaj
Šira slika
Inicijativa za e-arhiviranje pruža osnovne specifikacije, softver, osposobljavanje i znanje kako bi se ljudima pomoglo da dulje pohranjuju informacije.
Pogledajte i sljedeći sadržaj
Lists of archives, repositories, and digital preservation solutions that have demonstrated conformance according to the E-ARK specifications.
Četiri projekta koja su financirana u okviru CEF-TC-2020 – 2: poziv na podnošenje prijedloga za eArchiving koji je objavio Instrument za povezivanje Europe (CEF) u okviru programa rada u području telekomunikacija.
eArchiving Support desk pruža korisnicima informacije o specifikacijama eArchivinga.
U rječniku eArchiving daje se pregled glavnih pojmova koji se upotrebljavaju u kontekstu inicijative eArchiving, uključujući specifikacije i alate.
Inicijativa eArchiving računa na organizacije i institucije za razmjenu znanja i izgradnju zajednice eArchiving.
Pečat usklađenosti eArhiviranja znak je kvalitete digitalnog arhiviranja, dugoročnog očuvanja i upravljanja podacima u skladu sa standardima i najboljim praksama.
Oslanjamo se na sinergije relevantnih projekata u okviru programa Digitalna Europa.
eArchiving nudi sredstva za osposobljavanje kako bi se promicalo razumijevanje usluga eArchivinga i pojednostavio dugoročni pristup informacijama.
Cilj je Centra znanja eArchiving omogućiti jednostavan pristup informacijama o alatima za eArchiving.
Kako biste izradili i prilagodili svoju arhivu ili razvili vlastitu aplikaciju, možete se pozvati na naše tehničke specifikacije kako biste bili sigurni da je u skladu sa standardima eArchivinga.
Pobrinite se da vaš razvoj komponenti ili end-to-end rješenja čuva podatke sigurno i u skladu s europskim standardima, tako da vaši klijenti mogu vjerovati vašim aplikacijama.
Pomoći ćemo vam u pridržavanju standardiziranih specifikacija kako bismo zadržali interoperabilnost i osigurali podatke kojima ste vjerovali.