Přečtěte si, jak můžete na svá data aplikovat mezinárodní standardy a specifikace, abyste je mohli dlouhodobě uchovávat a znovu používat.
1. Seznamte se s právními předpisy a normami
Vzhledem k tomu, že neexistuje směrnice Evropské unie, která by se řídila digitální archivací, měli byste nejprve zkontrolovat, jak místní právní povinnosti upravují archivační činnosti ve vašem členském státě. Poskytujeme dokumentační a podpůrné služby založené na mezinárodních standardech, které vám pomohou popsat, přenášet a uchovávat digitální informace. Hlavním standardem pro digitální archivaci je referenční model otevřeného archivního informačního systému (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Určení potřeb a požadavků na digitální archivaci
Kromě požadavků vyplývajících ze zákonných povinností shromážděte obchodní potřeby od koncových uživatelů a přeložte je do dalších požadavků na vaši aplikaci eArchiving.
3. Definujte svůj digitální archivační plán
Na základě shromážděných požadavků definujte, jaké digitální informace uchovávat, jak dlouho a kdo k nim může mít přístup. Prostudujte si pracovní postup dokumentů vaší firmy a určete, kde by měla probíhat archivace.
Znalostní centrum E-ARK poskytuje komplexní soubor služeb, které uživatelům umožňují pochopit, přispívat a ověřovat osvědčené postupy týkající se správy informací.
4. Rozhodnout, jak povolit digitální archivaci
S vašimi archivy se rozhodněte, zda si vytvoříte vlastní aplikaci, nakoupíte software od externího poskytovatele nebo použijete stávající komponenty, jako je eArchiving, abyste sestavili řešení pro digitální archivaci. eArchiving nabízí jak mix, tak propojovací komponenty, stejně jako end-to-end řešení. Zvažte výhody digitalizace s eArchiving.
5. Implementujte, integrujte a otestujte své řešení
Všechny tyto kroky provede vlastník úložiště. Pokud jste se rozhodli vyvinout vlastní aplikaci, můžete použít naše technické specifikace, abyste zajistili, že vyhovuje normám. Pokud chcete použít existující řešení, poskytujeme ukázkový software eArchiving.
6. Archivovat a načítat data
Jakmile začnete archivovat digitální informace pomocí aplikace eArchiving, můžete vždy načíst digitální informace pomocí uživatelského rozhraní platformy E-ARK.
Služba eArchiving Service Desk je otevřena pro vaše dotazy, komentáře, incidenty a žádosti o změnu kdykoli před, během nebo po implementaci.
Související obsah
Souvislosti
Iniciativa eArchiving poskytuje základní specifikace, software, školení a znalosti, které pomáhají lidem ukládat informace déle.
Viz také
Lists of archives, repositories, and digital preservation solutions that have demonstrated conformance according to the E-ARK specifications.
Čtyři projekty, které byly financovány v rámci Nástroje pro propojení Evropy 2020–2: výzva eArchiving zveřejněná v rámci Nástroje pro propojení Evropy (CEF) v rámci pracovního programu pro telekomunikace.
podpora eArchiving poskytuje uživatelům informace o specifikacích eArchiving.
Glosář systému eArchiving poskytuje přehled hlavních pojmů používaných v souvislosti s iniciativou eArchiving, včetně specifikací a nástrojů.
Iniciativa eArchiving počítá s tím, že organizace a instituce budou sdílet znalosti a budovat komunitu eArchiving.
Pečeť eArchiving Conformance Seal je známkou kvality digitální archivace, dlouhodobého uchovávání a správy dat v souladu se standardy a osvědčenými postupy.
Stavíme na synergiích příslušných projektů v rámci programu Digitální Evropa.
eArchiving nabízí vzdělávací zdroje na podporu porozumění službám eArchiving a zjednodušení dlouhodobého přístupu k informacím.
Cílem znalostního centra eArchiving je poskytnout snadný přístup k informacím o nástrojích eArchiving.
Chcete-li vytvořit a přizpůsobit svůj archiv nebo vyvinout vlastní aplikaci, můžete se odkázat na naše technické specifikace, abyste zajistili, že je v souladu s normami eArchiving.
Ujistěte se, že váš vývoj komponentů nebo komplexních řešení uchovává data bezpečně a v souladu s evropskými normami, aby vaši klienti mohli důvěřovat vašim aplikacím.
Pomůžeme vám s dodržováním standardizovaných specifikací, abychom udrželi interoperabilní a zabezpečená data, která vám byla svěřena.