Foghlaim conas is féidir leat caighdeáin agus sonraíochtaí idirnáisiúnta a chur i bhfeidhm ar do shonraí, le bheith in ann iad a chaomhnú agus a athúsáid go fadtéarmach.
1. Eolas a chur ar reachtaíocht agus ar chaighdeáin
Ós rud é nach ann d’aon Treoir ón Aontas Eorpach lena rialaítear cartlannú digiteach, ba cheart duit tosú trí sheiceáil a dhéanamh ar an gcaoi a bhfuil na hoibleagáidí dlíthiúla áitiúla ag rialáil gníomhaíochtaí cartlannaithe i do Bhallstát. Is iad na nithe a chuirimid ar fáil ná doiciméid agus seirbhísí tacaíochta atá bunaithe ar chaighdeáin idirnáisiúnta chun cabhrú leat cur síos a dhéanamh ar fhaisnéis dhigiteach, í a tharchur agus í a chaomhnú. Is é an príomhchaighdeán le haghaidh cartlannú digiteach ná an tSamhail Tagartha le haghaidh Córas Faisnéise Cartlainne Oscailte (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Riachtanais agus ceanglais maidir le cartlannú digiteach a chinneadh
Sa bhreis ar na ceanglais a eascraíonn as oibleagáidí dlíthiúla, bailigh riachtanais ghnó ó na húsáideoirí deiridh agus déan iad a aistriú go riachtanais bhreise maidir le d’iarratas ríomh-Chartlannaithe.
3. Do phlean cartlainne digiteach a shainiú
Bunaithe ar na ceanglais a bailíodh, sainigh an fhaisnéis dhigiteach atá le coinneáil, cé chomh fada agus is féidir rochtain a fháil uirthi. Déan staidéar ar shreabhadh oibre doiciméad do ghnó agus faigh amach cén áit ar cheart cartlannú a dhéanamh.
Cuireann Ionad Eolais E-ARK tacar cuimsitheach seirbhísí ar fáil a ligeann d’úsáideoirí dea-chleachtais a bhaineann le rialachas faisnéise a thuiscint, a rannchuidiú agus a bhailíochtú.
4. Cinneadh a dhéanamh maidir le cartlannú digiteach a chumasú
Le do chartlann, déan cinneadh maidir le d’iarratas féin a fhorbairt, bogearraí a cheannach ó sholáthraí seachtrach nó comhpháirteanna atá ann cheana a úsáid, amhail cartlannú leictreonach, chun réiteach cartlainne digiteach a chur le chéile. Smaoinigh ar na buntáistí a bhaineann le dul digiteach le rArchiving.
5. Do réiteach a chur ibhfeidhm, a chomhtháthú agus a thástáil
Déanfaidh úinéir an stóir na céimeanna seo ar fad. Má chinn tú d’iarratas féin a fhorbairt, is féidir leat ár sonraíochtaí teicniúla a úsáid chun a chinntiú go gcloíonn sé le caighdeáin. Más mian leat réiteach atá ann cheana féin a úsáid, soláthraímid bogearraí samplacha eArchiving.
6. Sonraí a chartlannú agus a aisghabháil
Nuair a bheidh tú tosaithe ar fhaisnéis dhigiteach a chartlannú le rArchiving, is féidir leat faisnéis dhigiteach a aisghabháil i gcónaí leis an gComhéadan E-ARK Ardán.
Tá an Deasc Seirbhíse Ríomh -Chartlannaithe oscailte do do cheisteanna, do thuairimí, d’eachtraí agus d’iarratais ar athruithe tráth ar bith roimh an gcur i bhfeidhm, lena linn nó ina dhiaidh.
Ábhar Gaolmhar
An Pictiúr Mór