©eArchiving
1. Machen Sie sich mit Gesetzgebung und Standards vertraut
Da es keine EU-Richtlinie für die digitale Archivierung gibt, sollten Sie zunächst prüfen, wie lokale gesetzliche Verpflichtungen die Archivierung in Ihrem Mitgliedstaat regeln. Was wir anbieten, sind Dokumentations- und Support-Services, die auf internationalen Standards basieren, um Ihnen zu helfen, digitale Informationen zu beschreiben, zu übertragen und zu bewahren. Der Hauptstandard für die digitale Archivierung ist das Referenzmodell für ein offenes Archivinformationssystem (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Bedarf und Anforderungen an die digitale Archivierung bestimmen
Zusätzlich zu den Anforderungen, die sich aus gesetzlichen Verpflichtungen ergeben, sammeln Sie geschäftliche Bedürfnisse der Endnutzer und übersetzen Sie diese in weitere Anforderungen für Ihre eArchiving-Anwendung.
3. Definieren Sie Ihren digitalen Archivierungsplan
Definieren Sie anhand der gesammelten Anforderungen, welche digitalen Informationen zu speichern sind, wie lange und wer darauf zugreifen kann. Studieren Sie den Dokumenten-Workflow Ihres Unternehmens und ermitteln Sie, wo die Archivierung stattfinden soll.
Das E-ARK Knowledge Centre bietet umfassende Dienstleistungen, die es den Nutzern ermöglichen, bewährte Verfahren im Zusammenhang mit der Informations-Governance zu verstehen, beizutragen und zu validieren.
4. Entscheiden Sie, wie Sie die digitale Archivierung aktivieren
Entscheiden Sie mit Ihren Archiven, ob Sie Ihre eigene Anwendung entwickeln, Software bei einem externen Anbieter kaufen oder vorhandene Komponenten wie eArchiving nutzen, um eine digitale Archivierungslösung zusammenzustellen. eArchiving bietet sowohl Mix- und Match-Komponenten als auch End-to-End-Lösungen. Betrachten Sie die Vorteile des digitalen Wandels mit eArchiving.
5. Implementieren, integrieren und testen Sie Ihre Lösung
Diese Schritte werden alle von Ihrem Repository-Inhaber durchgeführt. Wenn Sie sich für die Entwicklung Ihrer eigenen Anwendung entschieden haben, können Sie unsere technischen Spezifikationen verwenden, um sicherzustellen, dass sie den Standards entspricht. Wenn Sie eine bestehende Lösung nutzen möchten, stellen wir Ihnen die Beispielsoftware eArchiving zur Verfügung.
6. Daten archivieren und abrufen
Sobald Sie mit der Archivierung digitaler Informationen begonnen haben, können Sie mit der E-ARK Platform UI immer digitale Informationen abrufen.
Der eArchiving Service Desk steht Ihnen jederzeit vor, während oder nach der Implementierung für Ihre Fragen, Kommentare, Vorfälle und Änderungswünsche offen.
Zugehöriger Inhalt
Gesamtbild
eArchiving – bietet Kernspezifikationen, Software, Schulungen und Wissen, um Menschen zu helfen, Informationen länger zu speichern.
Siehe auch
Die vier Projekte, die im Rahmen der CEF-TC-2020-2 finanziert wurden: Aufforderung zur elektronischen Archivierung, die von der Fazilität „Connecting Europe“ (CEF) im Rahmen des Arbeitsprogramms für Telekommunikation veröffentlicht wurde.
der eArchiving Support Desk bietet Anwendern Informationen zu den eArchiving-Spezifikationen.
Das eArchiving Glossar gibt einen Überblick über die wichtigsten Begriffe, die im Rahmen der eArchivierungsinitiative verwendet werden, einschließlich der Spezifikationen und Tools.
Die eArchiving-Initiative setzt auf Organisationen und Institutionen, um Wissen auszutauschen und die eArchiving-Community aufzubauen.
Das eArchiving Conformance Seal ist ein Zeichen für Qualität der digitalen Archivierung, Langzeitarchivierung und Datenverwaltung nach Standards und Best Practices.
Wir bauen auf Synergien relevanter Projekte im Rahmen des Programms „Digitales Europa“ auf.
eArchiving bietet Schulungsressourcen, um das Verständnis von eArchiving-Diensten zu fördern und den langfristigen Zugang zu Informationen zu vereinfachen.
Das eArchiving Knowledge Centre zielt darauf ab, einen einfachen Zugang zu Informationen über eArchivierungstools zu ermöglichen.
Um Ihr Archiv zu erstellen und anzupassen oder Ihre eigene Anwendung zu entwickeln, können Sie auf unsere technischen Spezifikationen verweisen, um sicherzustellen, dass es den eArchivierungsstandards entspricht.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Entwicklung von Komponenten oder End-to-End-Lösungen Daten sicher und im Einklang mit europäischen Standards bewahrt, damit Ihre Kunden Ihren Anwendungen vertrauen können.
Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung der standardisierten Spezifikationen, um die Interoperabilität und Sicherheit der Daten zu gewährleisten, denen Sie vertraut sind.