Научете как можете да прилагате международни стандарти и спецификации към вашите данни, за да можете да ги запазите и използвате повторно в дългосрочен план.
1. Запознайте се със законодателството и стандартите
Тъй като няма директива на Европейския съюз, която да урежда цифровото архивиране, трябва да започнете, като проверите как местните правни задължения регулират дейностите по архивиране във вашата държава членка. Това, което предоставяме, са услуги за документация и поддръжка, базирани на международни стандарти, които да ви помогнат да опишете, предадете и запазите цифрова информация. Основният стандарт за цифрово архивиране е референтният модел за отворена архивна информационна система (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Определяне на нуждите и изискванията за цифрово архивиране
В допълнение към изискванията, произтичащи от правни задължения, съберете бизнес нуждите от крайните потребители и ги превърнете в допълнителни изисквания за вашето приложение за eArchiving.
3. Определете плана си за цифрово архивиране
Въз основа на събраните изисквания, определете каква цифрова информация да се съхранява, за колко време и кой може да има достъп до нея. Проучете работния процес на вашия бизнес и определете къде трябва да се извърши архивирането.
Центърът за знания E-ARK предоставя изчерпателен набор от услуги, които позволяват на потребителите да разбират, допринасят и валидират добри практики, свързани с управлението на информацията.
4. Решете как да активирате цифровото архивиране
С вашите архиви решете дали да разработите свое собствено приложение, да закупите софтуер от външен доставчик или да използвате съществуващи компоненти, като например eArchiving, за да сглобите решение за цифрово архивиране. eArchiving предлага както смесителни, така и съответстващи компоненти, както и решения от край до край. Помислете за предимствата на дигитализацията с eArchiving.
5. Внедрете, интегрирате и тествате решението си
Всички тези стъпки ще бъдат направени от собственика на хранилището. Ако сте решили да разработите собствено приложение, можете да използвате нашите технически спецификации, за да се уверите, че отговаря на стандартите. Ако искате да използвате съществуващо решение, ние предлагаме примерен софтуер за eArchiving.
6. Архивиране и извличане на данни
След като започнете да архивирате цифрова информация с eArchiving, винаги можете да извлечете цифрова информация с потребителския интерфейс на платформата E-ARK.
Бюрото за услуги eArchiving е отворено за вашите въпроси, коментари, инциденти и заявки за промени по всяко време преди, по време или след изпълнението.
Съдържание по темата
Обща картина