©eArchiving
1. Запознайте се със законодателството и стандартите
Тъй като няма директива на Европейския съюз, която да урежда цифровото архивиране, трябва да започнете, като проверите как местните правни задължения регулират дейностите по архивиране във вашата държава членка. Това, което предоставяме, са услуги за документация и поддръжка, базирани на международни стандарти, които да ви помогнат да опишете, предадете и запазите цифрова информация. Основният стандарт за цифрово архивиране е референтният модел за отворена архивна информационна система (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Определяне на нуждите и изискванията за цифрово архивиране
В допълнение към изискванията, произтичащи от правни задължения, съберете бизнес нуждите от крайните потребители и ги превърнете в допълнителни изисквания за вашето приложение за eArchiving.
3. Определете плана си за цифрово архивиране
Въз основа на събраните изисквания, определете каква цифрова информация да се съхранява, за колко време и кой може да има достъп до нея. Проучете работния процес на вашия бизнес и определете къде трябва да се извърши архивирането.
Центърът за знания E-ARK предоставя изчерпателен набор от услуги, които позволяват на потребителите да разбират, допринасят и валидират добри практики, свързани с управлението на информацията.
4. Решете как да активирате цифровото архивиране
С вашите архиви решете дали да разработите свое собствено приложение, да закупите софтуер от външен доставчик или да използвате съществуващи компоненти, като например eArchiving, за да сглобите решение за цифрово архивиране. eArchiving предлага както смесителни, така и съответстващи компоненти, както и решения от край до край. Помислете за предимствата на дигитализацията с eArchiving.
5. Внедрете, интегрирате и тествате решението си
Всички тези стъпки ще бъдат направени от собственика на хранилището. Ако сте решили да разработите собствено приложение, можете да използвате нашите технически спецификации, за да се уверите, че отговаря на стандартите. Ако искате да използвате съществуващо решение, ние предлагаме примерен софтуер за eArchiving.
6. Архивиране и извличане на данни
След като започнете да архивирате цифрова информация с eArchiving, винаги можете да извлечете цифрова информация с потребителския интерфейс на платформата E-ARK.
Бюрото за услуги eArchiving е отворено за вашите въпроси, коментари, инциденти и заявки за промени по всяко време преди, по време или след изпълнението.
Съдържание по темата
Обща картина
eArchiving — предоставя основни спецификации, софтуер, обучение и знания, за да помогне на хората да съхраняват информация за по-дълго време.
Вижте също
Четирите проекта, финансирани по линия на МСЕ-TC-2020—2: eArchiving покана, публикувана от Механизма за свързване на Европа (МСЕ) в рамките на работната програма в областта на далекосъобщенията.
бюрото за поддръжка на eArchiving предоставя на потребителите информация за спецификациите на eArchiving.
Речникът eArchiving дава преглед на основните термини, използвани в контекста на инициативата eArchiving, включително спецификациите и инструментите.
Инициативата eArchiving разчита на организации и институции за споделяне на знания и изграждане на общността на eArchiving.
Електронният печат за съответствие е знак за качество на цифровото архивиране, дългосрочното съхранение и управлението на данните съгласно стандартите и най-добрите практики.
Надграждаме полезните взаимодействия между съответните проекти в рамките на програмата „Цифрова Европа“.
eArchiving предлага обучителни ресурси за насърчаване на разбирането на услугите на eArchiving и за опростяване на дългосрочния достъп до информация.
Центърът за знания eArchiving има за цел да осигури лесен достъп до информация за инструментите eArchiving.
За да създадете и адаптирате архива си или да разработите свое собствено приложение, можете да се обърнете към нашите технически спецификации, за да сте сигурни, че той отговаря на стандартите на eArchiving.
Уверете се, че разработването на компоненти или решения от край до край запазва данните безопасно и в съответствие с европейските стандарти, така че вашите клиенти да могат да се доверят на вашите приложения.
Ние ще ви помогнем да следвате стандартизираните спецификации, за да поддържаме оперативно съвместими и сигурни данните, с които имате доверие.