©eArchiving
1. Familiarisez-vous avec la législation et les normes
Étant donné qu’il n’existe pas de directive de l’Union européenne régissant l’archivage numérique, vous devriez commencer par vérifier comment les obligations légales locales régissent les activités d’archivage dans votre État membre. Ce que nous fournissons, ce sont des services de documentation et d’assistance basés sur des normes internationales pour vous aider à décrire, transmettre et préserver l’information numérique. La norme principale pour l’archivage numérique est le modèle de référence pour un système d’information archivistique ouvert (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Déterminer les besoins et les exigences en matière d’archivage numérique
En plus des exigences découlant d’obligations légales, rassemblez les besoins commerciaux des utilisateurs finaux et traduisez-les en exigences supplémentaires pour votre application eArchiving.
3. Définissez votre plan d’archivage numérique
En fonction des exigences recueillies, définissez les informations numériques à conserver, pendant combien de temps et qui peut y accéder. Étudiez le flux de documents de votre entreprise et identifiez où l’archivage doit avoir lieu.
Le Centre de connaissances E-ARK fournit un ensemble complet de services qui permettent aux utilisateurs de comprendre, de contribuer et de valider les bonnes pratiques en matière de gouvernance de l’information.
4. Décider comment activer l’archivage numérique
Avec vos archives, décidez de développer votre propre application, d’acheter des logiciels auprès d’un fournisseur externe ou d’utiliser des composants existants, tels que eArchiving, pour mettre en place une solution d’archivage numérique. Considérez les avantages de passer au numérique avec eArchiving.
5. Implémenter, intégrer et tester votre solution
Ces étapes seront toutes effectuées par votre propriétaire de dépôt. Si vous avez décidé de développer votre propre application, vous pouvez utiliser nos spécifications techniques pour vous assurer qu’elle est conforme aux normes. Si vous souhaitez utiliser une solution existante, nous fournissons des exemples de logiciels eArchiving.
6. Archiver et récupérer des données
Une fois que vous avez commencé à archiver des informations numériques avec eArchiving, vous pouvez toujours récupérer des informations numériques avec l’interface utilisateur de la plate-forme E-ARK.
L’ eArchiving Service Desk est ouvert pour vos questions, commentaires, incidents et demandes de modification à tout moment avant, pendant ou après la mise en œuvre.
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Vue d’ensemble
eArchiving — fournit des spécifications de base, des logiciels, de la formation et des connaissances pour aider les gens à stocker des informations plus longtemps.
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eArchiving support desk fournit aux utilisateurs des informations sur les spécifications eArchiving.
Le glossaire eArchiving donne un aperçu des principaux termes utilisés dans le contexte de l’initiative eArchiving, y compris les spécifications et les outils.
L’initiative eArchiving compte sur les organisations et les institutions pour partager leurs connaissances et construire la communauté eArchiving.
Le sceau de conformité eArchiving est un signe de qualité de l’archivage numérique, de la conservation à long terme et de la gestion des données selon les normes et les meilleures pratiques.
Nous nous appuyons sur les synergies de projets pertinents dans le cadre du programme pour une Europe numérique.
eArchiving offre des ressources de formation pour promouvoir la compréhension des services eArchiving et simplifier l’accès à l’information à long terme.
Le centre de connaissances eArchiving vise à fournir un accès facile à l’information sur les outils eArchiving.
Afin de créer et d’adapter vos archives, ou de développer votre propre application, vous pouvez vous référer à nos spécifications techniques pour vous assurer qu’elle est conforme aux normes eArchiving.
Assurez-vous que votre développement de composants ou de solutions de bout en bout préserve les données en toute sécurité et en conformité avec les normes européennes, afin que vos clients puissent faire confiance à vos applications.
Nous vous aiderons à suivre les spécifications standardisées afin de maintenir l’interopérabilité et de sécuriser les données avec lesquelles vous avez eu confiance.