1. Kun familjari mal-leġiżlazzjoni u l-istandards
Peress li m’hemm l-ebda Direttiva tal-Unjoni Ewropea li tirregola l-arkivjar diġitali, għandek tibda billi tiċċekkja kif l-obbligi legali lokali qed jirregolaw l-attivitajiet ta’ arkivjar fl-Istat Membru tiegħek. Dak li nipprovdu huma servizzi ta’ dokumentazzjoni u appoġġ ibbażati fuq standards internazzjonali biex jgħinuk tiddeskrivi, tittrasmetti u tippreserva l-informazzjoni diġitali. l-istandard ewlieni għall-arkivjar diġitali huwa l-Mudell ta’ Referenza għal Sistema ta’ Informazzjoni dwar l-Arkivju Miftuħ (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Determinazzjoni tal-ħtiġijiet u r-rekwiżiti għall-arkivjar diġitali
Minbarra r-rekwiżiti li jirriżultaw mill-obbligi legali, tiġbor il-ħtiġijiet tan-negozju mill-utenti finali u tittraduċihom f’rekwiżiti ulterjuri għall-applikazzjoni eArchiving tiegħek.
3. Iddefinixxi l-pjan ta’ arkivjar diġitali tiegħek
Abbażi tar-rekwiżiti miġbura, iddefinixxi x’informazzjoni diġitali għandha żżomm, għal kemm żmien u min jista’ jaċċessaha. Studju tal-fluss tax-xogħol tad-dokument tan-negozju tiegħek u identifika fejn għandu jsir l-arkivjar.
Iċ -Ċentru tal-Għarfien E-ARK jipprovdi sett komprensiv ta’ servizzi li jippermettu lill-utenti jifhmu, jikkontribwixxu u jivvalidaw prattiki tajbin relatati mal-governanza tal-informazzjoni.
4. Jiddeċiedu kif jippermettu l-arkivjar diġitali
Bl-arkivji tiegħek, iddeċiedi jekk tiżviluppax l-applikazzjoni tiegħek stess, tixtrix softwer minn fornitur estern jew tuża komponenti eżistenti, bħal eArchiving, biex tgħaqqad soluzzjoni ta’ arkivjar diġitali. eArchiving toffri kemm komponenti mħallta u kemm jaqblu, kif ukoll soluzzjonijiet minn tarf sa tarf. Ikkunsidra l-benefiċċji li jmorru diġitali bl-eArchiving.
5. Timplimenta, tintegra u tittestja s-soluzzjoni tiegħek
Dawn il-passi kollha se jsir mis-sid repożitorju tiegħek. Jekk iddeċidejt li tiżviluppa l-applikazzjoni tiegħek stess, tista’ tuża l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi tagħna biex tiżgura li din tikkonforma mal-istandards. Jekk inti tixtieq li tuża soluzzjoni eżistenti, aħna nipprovdu eArchiving softwer kampjun.
6. Arkivju u ksib tad-data
Ladarba tkun bdejt arkivju informazzjoni diġitali bl-eArchiving, inti tista ‘dejjem tirkupra informazzjoni diġitali bl-UI Pjattaforma E-ARK.
Il- eArchiving Service Desk huwa miftuħ għall-mistoqsijiet, il-kummenti, l-inċidenti u t-talbiet għal tibdil tiegħek fi kwalunkwe punt qabel, matul jew wara l-implimentazzjoni.
Kontenut Relatat
Ħarsa globali
eArchiving — jipprovdi speċifikazzjonijiet ewlenin, software, taħriġ u għarfien biex jgħinu lin-nies jaħżnu l-informazzjoni għal aktar żmien.
Ara Wkoll
l-erba’ proġetti li ġew iffinanzjati taħt il-FNE-TC-2020–2: eArchiving call maħruġa mill-Faċilità Nikkollegaw l-Ewropa (CEF) taħt il-Programm ta’ Ħidma tat-Telekomunikazzjoni.
l-iskrivanija ta’ appoġġ eArchiving tipprovdi informazzjoni lill-utenti dwar l-ispeċifikazzjonijiet eArchiving.
Il-Glossarju tal-Archiving-e jagħti ħarsa ġenerali lejn it-termini ewlenin użati fil-kuntest tal-inizjattiva eArchiving inklużi l-ispeċifikazzjonijiet u l-għodod.
l-inizjattiva tal-Archiving-e tiddependi fuq l-organizzazzjonijiet u l-istituzzjonijiet biex jaqsmu l-għarfien u jibnu l-komunità tal-Archiving-e.
Is-Siġill ta’ Konformità eArchiving huwa sinjal ta’ kwalità tal-arkivjar diġitali, il-preservazzjoni fit-tul, u l-ġestjoni tad-data skont l-istandards u l-aħjar prattiki.
Qed nibnu fuq is-sinerġiji ta’ proġetti rilevanti fi ħdan il-programm Ewropa Diġitali.
eArchiving joffri riżorsi ta’ taħriġ biex jiġi promoss il-fehim tas-servizzi tal-Archiving-e u jiġi ssimplifikat l-aċċess fit-tul għall-informazzjoni.
Iċ-Ċentru tal-Għarfien eArchiving għandu l-għan li jipprovdi aċċess faċli għall-informazzjoni dwar l-għodod tal-Archiving-e.
Sabiex toħloq u tadatta l-arkivju tiegħek, jew tiżviluppa l-applikazzjoni tiegħek stess, tista’ tirreferi għall-ispeċifikazzjonijiet tekniċi tagħna biex tiżgura li tkun konformi mal-istandards tal-eArchiving.
Kun żgur li l-iżvilupp tiegħek ta’ komponenti jew soluzzjonijiet end-to-end jippreservaw id-data b’mod sikur u f’konformità mal-istandards Ewropej, sabiex il-klijenti tiegħek ikunu jistgħu jafdaw l-applikazzjonijiet tiegħek.
Aħna se ngħinuk issegwi l-ispeċifikazzjonijiet standardizzati biex iżżomm interoperabbli u tiżgura d-data li tkun ġejt fdat biha.