©eArchiving
1. Zapoznaj się z przepisami i normami
Ponieważ nie istnieje dyrektywa Unii Europejskiej regulująca archiwizację cyfrową, należy zacząć od sprawdzenia, w jaki sposób lokalne obowiązki prawne regulują działania archiwizacyjne w danym państwie członkowskim. Świadczymy usługi w zakresie dokumentacji i wsparcia oparte na międzynarodowych standardach, które pomagają w opisywaniu, przekazywaniu i przechowywaniu informacji cyfrowych. Głównym standardem archiwizacji cyfrowej jest model referencyjny dla otwartego systemu informacji archiwalnej (OAIS): ISO 14721:2012.
2. Określenie potrzeb i wymagań w zakresie archiwizacji cyfrowej
Oprócz wymagań wynikających z obowiązków prawnych, zbierz potrzeby biznesowe od użytkowników końcowych i przetłumacz je na dalsze wymagania dotyczące aplikacji eArchiving.
3. Określ swój plan archiwizacji cyfrowej
W oparciu o zebrane wymagania należy określić, jakie informacje cyfrowe należy przechowywać, jak długo i kto może uzyskać do nich dostęp. Przestudiuj obieg dokumentów Twojej firmy i zidentyfikuj, gdzie powinna odbywać się archiwizacja.
Centrum Wiedzy E-ARK zapewnia kompleksowy zestaw usług, które umożliwiają użytkownikom zrozumienie, udział i walidację dobrych praktyk związanych z zarządzaniem informacją.
4. Zdecyduj, jak włączyć archiwizację cyfrową
Dzięki archiwom zdecyduj, czy stworzyć własną aplikację, kupić oprogramowanie od zewnętrznego dostawcy lub użyć istniejących komponentów, takich jak eArchiving, aby stworzyć rozwiązanie do archiwizacji cyfrowej. eArchiving oferuje zarówno komponenty mix i dopasowujące, jak i kompleksowe rozwiązania. Rozważ korzyści płynące z przejścia cyfrowego z eArchiving.
5. Implementuj, integruj i testuj swoje rozwiązanie
Wszystkie te kroki zostaną wykonane przez właściciela repozytorium. Jeśli zdecydowałeś się na opracowanie własnej aplikacji, możesz skorzystać z naszych specyfikacji technicznych, aby upewnić się, że jest ona zgodna ze standardami. Jeśli chcesz skorzystać z istniejącego rozwiązania, dostarczamy przykładowe oprogramowanie eArchiving.
6. Archiwizacja i pobieranie danych
Gdy zaczniesz archiwizować informacje cyfrowe za pomocą eArchiving, zawsze możesz pobrać informacje cyfrowe za pomocą interfejsu użytkownika platformy E-ARK.
Biuro obsługi eArchiving jest otwarte na pytania, komentarze, incydenty i prośby o zmianę w dowolnym momencie przed, w trakcie lub po wdrożeniu.
Podobne tematy
W szerszej perspektywie
eArchiving – zapewnia podstawowe specyfikacje, oprogramowanie, szkolenia i wiedzę, aby pomóc ludziom przechowywać informacje przez dłuższy czas.
Zobacz też
Cztery projekty finansowane w ramach CEF-TC-2020-2: zaproszenie do składania wniosków dotyczących eArchivingu opublikowane w ramach instrumentu „Łącząc Europę” w ramach programu prac w dziedzinie telekomunikacji.
dział wsparcia eArchiving dostarcza użytkownikom informacji na temat specyfikacji eArchiving.
Glosariusz eArchiving zawiera przegląd głównych terminów stosowanych w kontekście inicjatywy eArchiving, w tym specyfikacji i narzędzi.
Inicjatywa eArchiving liczy na organizacje i instytucje, które dzielą się wiedzą i budują społeczność eArchiving.
EArchiving Conformance Seal jest oznaką jakości cyfrowej archiwizacji, długoterminowej ochrony i zarządzania danymi zgodnie ze standardami i najlepszymi praktykami.
Opieramy się na synergii odpowiednich projektów w ramach programu „Cyfrowa Europa”.
eArchiving oferuje zasoby szkoleniowe w celu promowania zrozumienia usług eArchiving i uproszczenia długoterminowego dostępu do informacji.
Centrum wiedzy eArchiving ma na celu zapewnienie łatwego dostępu do informacji na temat narzędzi eArchiving.
Aby stworzyć i dostosować swoje archiwum lub stworzyć własną aplikację, możesz zapoznać się z naszymi specyfikacjami technicznymi, aby upewnić się, że jest ono zgodne ze standardami eArchiving.
Upewnij się, że Twój rozwój komponentów lub kompleksowe rozwiązania chronią dane bezpiecznie i zgodnie z europejskimi standardami, aby Twoi klienci mogli zaufać Twoim aplikacjom.
Pomożemy Ci przestrzegać standardowych specyfikacji, aby zachować interoperacyjność i zabezpieczyć dane, którym zaufano.