©eArchiving
1. Susipažinkite su teisės aktais ir standartais
Kadangi nėra Europos Sąjungos direktyvos, kuria būtų reglamentuojamas skaitmeninis archyvavimas, pirmiausia turėtumėte patikrinti, kaip vietiniai teisiniai įpareigojimai reglamentuoja archyvavimo veiklą jūsų valstybėje narėje. Mes teikiame dokumentacijos ir palaikymo paslaugas, pagrįstas tarptautiniais standartais, kad padėtų jums apibūdinti, perduoti ir išsaugoti skaitmeninę informaciją. Pagrindinis skaitmeninio archyvavimo standartas yra Atviros archyvinės informacinės sistemos (OAIS) pavyzdinis modelis: ISO 14721:2012.
2. Nustatyti skaitmeninio archyvavimo poreikius ir reikalavimus
Be reikalavimų, susijusių su teisiniais įsipareigojimais, surinkite galutinių vartotojų verslo poreikius ir paverskite juos papildomais reikalavimais jūsų „eArchyvavimo“ programai.
3. Nustatykite savo skaitmeninio archyvavimo planą
Remiantis surinktais reikalavimais, nustatykite, kokią skaitmeninę informaciją reikia saugoti, kiek laiko ir kas gali ją pasiekti. Išnagrinėkite savo įmonės dokumentų darbo eigą ir nustatykite, kur turėtų vykti archyvavimas.
E-ARK žinių centras teikia visapusiškas paslaugas, kurios leidžia naudotojams suprasti, prisidėti ir patvirtinti gerąją patirtį, susijusią su informacijos valdymu.
4. Nuspręskite, kaip įgalinti skaitmeninį archyvavimą
Su savo archyvais nuspręskite, ar kurti savo taikomąją programą, pirkti programinę įrangą iš išorės tiekėjo, ar naudoti esamus komponentus, pvz., „eArchyvavimą“, kad sukurtumėte skaitmeninį archyvavimo sprendimą. „eArchiving“ siūlo tiek mišrius, tiek suderinamus komponentus, taip pat ištisinius sprendimus. Apsvarstykite perėjimo prie eArchyvavimo naudą.
5. Įgyvendinti, integruoti ir išbandyti savo sprendimą
Visus šiuos veiksmus atliks jūsų saugyklos savininkas. Jei nusprendėte sukurti savo taikomąją programą, galite naudotis mūsų techninėmis specifikacijomis, kad įsitikintumėte, jog ji atitinka standartus. Jei norite naudoti esamą sprendimą, mes teikiame eArchyvavimo pavyzdžių programinę įrangą.
6. Archyvuoti ir gauti duomenis
Kai pradėsite archyvuoti skaitmeninę informaciją naudodami „eArchiving“, visada galite gauti skaitmeninę informaciją naudodami „E-ARK“ platformos sąsają.
EArchyvavimo paslaugų tarnyba yra atvira jūsų klausimams, komentarams, incidentams ir pakeitimams bet kuriuo metu prieš įgyvendinimą, jo metu ar po jo.
Daugiau šia tema
Bendras vaizdas
eArchiving – suteikia pagrindines specifikacijas, programinę įrangą, mokymą ir žinias, kad padėtų žmonėms saugoti informaciją ilgiau.
Taip pat žr.
Keturi projektai, kurie buvo finansuojami pagal EITP-TC-2020–2: pagal telekomunikacijų darbo programą pagal Europos infrastruktūros tinklų priemonę (EITP) paskelbtas kvietimas teikti paraiškas „eArchyvavimas“.
„eArchyvavimo“ palaikymo tarnyba teikia vartotojams informaciją apie eArchyvavimo specifikacijas.
EArchyvavimo žodyne apžvelgiami pagrindiniai terminai, vartojami įgyvendinant eArchyvavimo iniciatyvą, įskaitant specifikacijas ir priemones.
Iniciatyva „eArchyvavimas“ reiškia, kad organizacijos ir institucijos dalijasi žiniomis ir kuria e. archyvavimo bendruomenę.
EArchyvavimo atitikties ženklas yra skaitmeninio archyvavimo kokybės, ilgalaikio išsaugojimo ir duomenų tvarkymo pagal standartus ir geriausią praktiką ženklas.
Mes kuriame atitinkamų Skaitmeninės Europos programos projektų sinergiją.
„eArchyvavimas“ siūlo mokymo išteklius, kad būtų lengviau suprasti e. archyvavimo paslaugas ir supaprastinti ilgalaikę prieigą prie informacijos.
EArchyvavimo žinių centras siekia suteikti lengvą prieigą prie informacijos apie eArchyvavimo priemones.
Norėdami sukurti ir pritaikyti savo archyvą arba sukurti savo taikomąją programą, galite remtis mūsų techninėmis specifikacijomis, kad įsitikintumėte, jog ji atitinka eArchyvavimo standartus.
Įsitikinkite, kad kurdami komponentus arba ištisinius sprendimus saugote duomenis saugiai ir laikydamiesi Europos standartų, kad jūsų klientai galėtų pasitikėti jūsų taikomosiomis programomis.
Mes padėsime jums laikytis standartizuotų specifikacijų, kad duomenys, kuriais pasitikite, būtų sąveikūs ir saugūs.